דרך החתחתים שעובר קבלן המבקש להוציא אישורי עבודה לפלסטינים עומדת להתקצר משמעותית, וזאת בזכות יוזמה פרטית. עמיחי גבאי, קבלן אלומיניום ירושלמי שמפעלו ממוקם באזור התעשייה מישור־אדומים, משיק ומטמיע בימים אלו מערכת ממוחשבת, שמטרתה להפוך את ההליך הבירוקרטי המתיש לדיגיטלי ככל הניתן.
"יש לי 24 פועלים, והתברר לי שאני מבלה כחודש בשנה בהתעסקות עם הוצאת אישורים", מספר גבאי, שבעבודתו הקודמת היה איש הייטק במשרד האוצר. כיום, כדי להנפיק אישור יש למלא טופס ייעודי, להחתים את קב"ט היישוב, לאסוף את הטופס החתום, לשלוח אותו או להגישו באופן אישי למנהל האזרחי, ולאחר כמה ימים לאסוף את האישור החתום. לעיתים מבקש המנהל טפסים נוספים וחתימות נוספות, ולפעמים משרדי הקב"ט או המנהל סגורים ללא הודעה מראש. "פגשתי כל כך הרבה אנשים מיואשים ומתוסכלים מהסרבול. המערכת שלי, שהשקעתי בה 80 אלף שקלים מכיסי הפרטי, נועדה לייעל את התהליך".

בתוכנה של גבאי, שהוא מטמיע בימים אלו ביישובים, יגיש המבקש טופס מקוון לקב"ט, וזה יחתום עליו וישגר אותו באופן אוטומטי למנהל האזרחי. "במנהל מתלוננים שאין להם כוח אדם, שמאות אלפי אישורים המונפקים מדי שנה מטופלים על ידי קומץ פקידות, וזאת הסיבה לצוואר הבקבוק. כיום הם מתחייבים להנפקת אישור או מניעתו בתוך שבעה ימי עבודה, אף שהפעולה לוקחת דקה וחצי. אז אני בא לעזור. עכשיו הכול יהיה מסודר במסד הנתונים, ובלחיצת כפתור אחת המחשב יוכל להצליב ולבדוק אם הפועל מעוכב ביטחונית או אם ניתן להנפיק לו אישור מיידי. אם המנהל יקצה תקן לנושא, הלקוח יוכל לקבל היתר ביד בתוך 48 שעות. זה שאפתני, אבל אפשרי". גבאי מתכנן מערכת בתשלום – במחיר עלות – לשליחת האישור מהמנהל האזרחי ישירות לקבלן.
המערכת תייעל גם את ביטול ההיתרים. "היום צריך לעבור 17 מדורי גיהנום בשביל לבטל אישור. במקום שהביטול יהיה מיידי וגורף לכלל היישובים, יש לקבל תצהיר עו"ד. זה עניין ביטחוני, לא ייתכן שזה ייקח זמן". כדי שהמערכת תפעל כראוי, גבאי נזקק לאישור של המנהל האזרחי ולהסכמה של ראשי רשויות ביהודה ושומרון. דחיפה משמעותית שקיבל היזם משר הכלכלה והתעשייה אלי כהן, כמו גם אישור ממשרד המשפטים להחזקת מידע רגיש, תרמו להנעת התהליך.
כיום גבאי מטמיע את המערכת לשימוש מקומי ביישובים. "המערכת שלי היא כמו פנגו. היא באה נוסף לשירות הקיים והיא חינמית לגמרי".