בחירת המקום והכנתו לכבוד האירוע
בחירת המקום חשובה מאד גם לאפקט הרעיוני העיצובי של החתונה אותה אתם מתכננים, וגם מבחינה פונקציונלית. מקום קטן לא יתאים לחתונה ענקית אליה הוזמנו אלפי מוזמנים, וגם למאות בודדות מהם ספק אם כל מתחם קטן בהכרח יתאים. עניין נוסף הוא מוטיב הסאונד. ישנו הבדל תהומי בין סאונד של תקליטן בלבד לסאונד חי של מתופפים ממעגל מתופפים, שלא לדבר על להקה מקצועית עם או בלי זמר. בחירת המקום צריכה לשקף במדויק את הצרכים הקוליים והמוזיקליים אשר בחרתם להתוות באירוע. באשר להכנת המקום, חשוב מאד לעבות אותו בעמדות תקליטן, נגינה והגשות של קייטרינג. מומלץ מאד לעבור על מתווה הכנת המקום ולא להסס לבקש לשנות פרטים בו אם אתם סבורים שישנו משהו שאינו כשורה.
עיצוב האירוע בהתאמה אישית לכם
עיצוב תפאורת המתחם, עיצוב פתרונות ההצללה אם מדובר על חתונות קיץ בקאלה אירועים בצפון, או פתרונות המחסה במקרה של אירוע חורף. בחברות לאירועים יציגו לכם כמה אופנים לעצב את המתחם, מהם תוכלו לבחור את הטופ. מאד מומלץ להתייעץ עם מעצב פנים המתמחה בחתונות ואירועים או ללמוד מניסיון קודם של מתחתנים אחרים אשר עיבו את האירוע שלהם בדרך בה אתם הולכים.
בדיקה מקיפה של כל פרט באירוע
לעולם אל תצאו לחתונה מיד עם סגירת התכנית האומנותית והרעיונית שלה בלי לבדוק את רצף האירוע כמכלול קודם לכן. מעשה כזה הוא טעות, משום שבאירוע האמת יהיו אלמנטים שלא לקחתם בחשבון, כמו פרקי זמן קצרים/ארוכים מדי בין מאורע למאורע, או חמור מכך: מאורעות מצטלבים אשר תהיה מחלוקת את מי להם לקיים ועל מי לוותר (וספק שירות עליו מוותרים בדרך כלל ידרוש את הכסף שהגיע לו ובמזומן, אז לא כדאי להיכנס לפינות הללו). בשביל למנוע מצבים כאלו, חברות הפקות אחראיות תמיד יבדקו מה שהן בנו אתכם, יעברו על כל האירוע מתחילתו ועד סופו ויאפשרו לכם לבדוק אותו בהדמייה. רק לאחר שהסקתם שהכל “מנגן” כמו שצריך, מומלץ יהיה להוציא את האירוע אל הפועל.
