אירועים פרטיים, כאמור, הם ציוני דרך משמעותיים בחייהם של היקרים לנו מכל: בין אם מדובר בחתונה, בר או בת מצווה ואף חגיגת אירוסין – ישנן סיבות רבות לשמוח ולחגוג. במקביל לכך, ובכדי לציין מעמד מרגש כזה או אחר, ישנם פרטים רבים שחשוב לתכנן אותם כראוי. הפקת אירועים פרטיים כוללים, בין השאר, בחירת לוקיישן מיוחד ביותר, הזמנת האורחים כמו גם סידור היסעים באוטובוסים, לצד בחירת קונספט ייחודי שילווה את האירוע המיוחד בחייכם.
לתכנן אירוע משפחתי
בין אם מדובר בהורים, אחים ואחיות או שמא בני משפחה מדרגה מעט יותר רחוקה – אך קרובה לליבנו: כאשר מתקרב יום מיוחד בחייהם, אין ספק שנשמח לקחת חלק משמעותי הרבה יותר מעבר לתפקידנו כאורחים באירוע. עם זאת, תכנון אירוע פרטי, בין אם הוא אינטימי ובין אם הוא רב-משתתפים, דורש השקעה ומתן תשומת לב רבה. בשל כך, ולעיתים קרובות, רבים מאתנו בוחרים לפנות לחברות הפקה מקצועיות המנוסות בהפקתם של אירועים מסוגים אלו.
השירותים אותם חברות הפקה מציעות מיועדים למגוון רחב של אירועים פרטיים, כאשר בר מצווה בכותל הוא דוגמא מיוחדת לכך: בנכם מגיע לגיל 13, ובהתאם ליהדות, הוא עובר מילדות לבגרות. משפחות רבות מלוות את נער השמחה ומתכננות עבורו אירוע מיוחד לצד המשפחה והחברים מהכיתה. במקביל לכך, מנהג נוסף המלווה גיל מיוחד זה הינו טקס עלייה לכותל המערבי. נערים רבים עולים עם בני משפחתם לירושלים, ומציינים גיל חשוב זה תוך חיבור למסורת היהודית. עם זאת, ובשל מיקום חשוב ורגיש זה בתרבות היהודית, ישנו צורך בהפקה מוקפדת: בין אם מדובר בתיאום מוקדם עם צוות המקום, לצד ארגון הסעה באוטובוס ביום האירוע, כמו גם תכנון ארוחת בוקר שווה למשתתפי אירוע בר המצווה – פרטים חשובים אלו ורבים אחרים דורשים תכנון מוקפד ליצירת חוויה בלתי נשכחת ומרגשת.
לצד ליווי בר המצווה ביומו המרגש, ישנם אירועים פרטיים נוספים ומרגשים לא פחות הדורשים תכנון מוקפד – וחתונה היא ללא ספק אחד מהם. כאשר בני זוג בוחרים את הנדרים לחיים משותפים, רגע יפיפה זה יתקיים לצד בני המשפחה, החברים והעמיתים מהעבודה. בבואם של הזוג הנרגש לתכנן את האירוע המיוחד ביותר בחייהם, השלב הראשון שיש לחשוב עליו בקפידה הינו הקונספט המרכזי שילווה את החתונה, לצד הכנת רשימת המוזמנים, יצירת תפריט האוכל וכמובן – בחירת הלוקיישן. מעוניינים להפיק חתונה בטבע? אין ספק שמדובר ברעיון מיוחד אשר יתרום רבות לאווירה של החתונה. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שיציאה מטרנד החתונות באולמות האירועים לעבר חיק הטבע דורשת היערכות מיוחדת הכוללת שינוע של הציוד שימוש בגנראטורים מיוחדים שיסייעו לציוד הסאונד ולתאורה, קירוי מיוחד לאירוע עצמו כמו גם הזמנת הסעות למיקום ייחודי – יש לקחת בחשבון שיקולים אלו ואחרים בעת הפקת החתונה בטבע.
לחגוג עם הסביבה האוהבת
הפקת אירועים הינה מסע ארוך אשר מתחיל בצעד ראשון וחשוב: יצירת קשר עם חברת הפקות מקצועית שלה ידע רחב בתחום הפקות אירועים. בבואכם לתכנן את האירוע המשפחתי שלכם, בין אם הוא נערך בטבע או במקום סגור, צרו קשר עם Eron – Events Productions– חברת הפקות וותיקה ומנוסה אשר תסייע לכם החל משלב בחירת הקונספט לאירוע ותכנון האירוע ועד להוצאתו אל הפועל של האירוע עצמו.
