- לשמור על מומנטום- יש סיבה להצלחת החברה, יכול להיות שאלה העובדים, יכול להיות ההנהלה, ישנם המון אפשרויות אבל בסופו של דבר מעבר דירה יכול לערער התנהלות שוטפת וחייבים לקחת בחשבון למה החברה הצליחה וכיצד משמרים זאת. לדוגמה אם מיתוג החברה הוא גורם משמעותי בהצלחה עדיף לעבור לאזורים זולים יותר בתל אביב, נניח להשכיר משרד להשכרה ברמת החייל, בלי לחצות את הגשר לבורסה או לבני ברק, הכתובת על כרטיס הביקור היא שיקול כמו משרד הפרסום מקאן או פירמת אלטשולר שחם. אם השיקול הוא קלות הגעה אז ליד תחנות רכבת יש משרדים בכל הארץ ונוח להגיע אליהם באותה המידה מבנימינה או מתל אביב בשעות העומס, ובקרבת תחנות פריפריה ניתן לקבל עסקאות שחותכות את עלויות ההשכרה בעד 60% (!) כמו ידיעות אחרונות שעברו לראשל”צ או אינטל שפתחו בקרית גת.
- סביבה- מיהם העובדים ומה הם הרגליהם? האם הם הטיפוסים שמביאים אוכל מהבית? יושבים בחדרי אוכל? בעוד שישנם בניינים מאוד יפים ובאמת שמתאימים לפרופיל של הרבה חברות, באזורים דוגמת יהוד, אזור, חולון. מגדלים מצוין וסביבת עבודה נוחה – אבל מה קורה כשהעובדים יוצאים להפסקת צהריים? הרבה מגדלים נבנים היום בתצורת קמפוס שכוללת אזור הסעדה בנוסף לאזור המשרדי ובכך יוצרת מתחם שבו העובדים יכולים לאכול ולחזור לעמדתם בשני צעדים מהמעלית. מסביבם נבנים לעיתים קרובות מגדלים אשר משתמשים בשירותיהם – כלומר כשהעובדים יוצאים מהבניין שלהם וצועדים לאזור ההסעדה. ככל שהאזור נידח יותר גודל המגרשים גדל, ועובדים שיוצאים לאכול ברחובות יכולים ללכת ברגל עד עשרים דקות לכיוון (או שהם כבר יוצאים ברכב) על חשבון זמן העבודה. דוגמה נוספת תהיה השכרת משרד בקריית עתידים שבה העובדים הזוטרים יורדים לאכול בקפיטריות המגדלים עצמם (יש כמה סוגי קפיטריות במרחק הליכה קצר מאוד אחד מהשני) במחיר מסובסד, ואילו כל הדרג הבכיר צועד לרמת החייל על מבחר מסעדותיה ולוקח הפסקות צהריים של בין שעה וחצי לשעתיים. התאמת אופי הארגון לסביבתו הוא גם חשוב, בעוד שנניח בבני ברק יש משרדים להשכרה לציבור החרדי שבהם ישנם התאמות מיוחדות מבחינת כשרות, וישנן חברות אשר יתפקדו מעולה ממחסן אחורי בפתח תקווה – לא כל הנוצץ זהב והחלטה לבחור במגדל כי הוא מגדל יכולה להוכיח עצמה כטעות אם זה אומר שעובדי המפתח שלך יעלמו מהעין לשעתיים כל צהריים.
נכתבו כבר מיליוני מילים על הנושא, אבל הקפדה על שני כללים אלו יבטיחו את הישרדות העסק לאחר המעבר, חייבים לזכור שישנו תמיד Trade Off בין מחיר לקרבה להסעדה/ תחבורה ציבורית, או אילוץ גיאוגרפי אחר, ולעמוד על הוזלות משמעותיות ככל שהמבנה פחות מתאים לאופי החברה, ככל שהאזור נידח יותר, והמבנה מפואר יותר, כך לבעליו יהיה יותר קשה לאכלס אותו והוא יסכים להתגמש. ניתן גם להגיע לתחשיב גס של העלויות העודפות ולשים אותם על שולחן המשא ומתן.