אנחנו מקבלים אותו בכל חודש ובדרך כלל מסתכלים מיד על השורה התחתונה בה כתוב כמה כסף נכנס לנו לתוך חשבון הבנק. אך האם מישהו עצר לרגע וחשב האם כל שאר המספרים מסתדרים? האם יש הרבה טעויות בתלושי שכר שאנחנו בכלל לא יודעים עליהם? הכנו עבורך את המדריך המלא לבדיקת תלוש השכר.
מתי כדאי לבדוק את תלוש השכר?
אחת לכמה חודשים ואצל כל מעסיק חדש מומלץ לבצע בדיקת תלושי שכר מקצועית שתוכל לשפוך אור על תלוש השכר. לא חייב להיות חשד מסוים שמצריך את הבדיקה, לעיתים מדובר על פרטים קטנים כל כך עד שיהיה קשה להבין אותם מספרית, לדוגמה ימי מחלה או חופשה שאינם מחושבים נכון. לכן, מומלץ בכל מקרה לבצע את הבדיקה, רוב האנשים מופתעים לגלות שבתלוש השכר שלהם יש כל כך הרבה טעויות קטנות שמצטברות לכדי טעות אחת גדולה.
מה תלוש השכר צריך להכיל בתוכו?
כאשר מבצעים בדיקת תלושים מסתכלים על סך כל החלקים שכולל התלוש. כמובן שיש את הסכום הכולל של הברוטו והנטו ויש לבחון שהוא באמת תואם לתנאי התלוש. עוד קודם לכן בוחנים נושאים הרבה יותר פשוטים כמו לדוגמה נקודות הזיכוי, השם שרשום נכון, כולל הפרטים המזהים הבסיסיים ביותר. מעבר לכך בוחנים את נושא השעות הנוספות והתשלום עליהן, האם ישנם תשלומים על הוצאות שונות כפי שמסוכם בחוזה, למשל הוצאות נסיעה, ביגוד, דמי חג, ימי הבראה וכדומה.
איך אפשר לבדוק שהפנסיה משולמת כפי שהיא אמורה להיות משולמת?
כאשר חברת זכויות עובדים עורכת את בדיקתה לתלוש השכר, היא בוחנת לעומק גם את נושא הפנסיה. לא די במבט בתלוש כדי לדעת האם הפנסיה משולמת על פי חוק, למרבה הצער היו לא מעט מקרים בה המעסיק ניכה את תשלום הפנסיה ממנו ומהעובד אך לא העביר את הכספים לקרן הפנסיה כנדרש בחוק. כאשר מבצעים את הבדיקה יש לבחון לעומק האם הכסף משולם לחברת הפנסיה חודש בחודשו וכי הסכום הנקוב בתלוש הוא הסכום המועבר בכל חודש.
ואם יש בתלוש טעות, מה ניתן לעשות?
יש לא מעט טעויות שיכולות להתרחש בעת הפקת תלוש המשכורת, חלקן הגדול יהיו טעויות תמימות, אך יש לתקנן. עם זאת, ישנן גם טעויות שאינן תמימות כלל, אז מה עושים במצב כזה?
קודם כל יש לצאת מנקודת הנחה שמדובר בטעות תמימה, וכטעות כזו, יש לפנות אל המעסיק בצורה גלויה, ולהודיע על בדיקה מעמיקה של התלוש על ידי אנשי מקצוע. בשלב הזה ניתן לבחון מהי התגובה של המעסיק או של מחלקת הנהלת החשבונות, מקום שמכבד את עצמו יערוך גם כן בדיקה משל עצמו, ובמידה וישנה טעות יבצע תיקון מהיר ופיצוי עבור כספים שלא הועברו במידה וישנם כאלה. מה ניתן לעשות כאשר המעסיק בוחר שלא לבצע תיקון? אפשר להתקדם לשלב הבא ולשלוח מכתב התראה לפני נקיטת הליכים משפטיים באמצעות עורך דין לענייני עבודה. אם המהלך עדיין לא יסייע ניתן להגיש תביעה בבית הדין לעבודה, אם כי לרוב לא יהיה בכך צורך.
