מעבר לכך שזאת התוכנה לניהול עסק הטובה בשוק כרגע, לא יהיה קשה למצוא סיבה שלא, מערכת ERP כוללת בתוכה תכונות ספציפיות וממוקדות כמו מערכת CRM, מערכת הנהלת חשבונות ומערכת סליקת אשראי. תוכנת ניהול העסק היא היחידה בשוק שמצליחה ביעילות רבה לרכז את כל הדאטה ששייך לכל המחלקות בארגון, היא מאפשרת אינטגרציה מלאה בין המחלקות וכלל שכבות העבודה בארגון כדי לשפר ולייעל את ביצועי העסק. תוכנת ניהול העסק מורכבת מכמה מודולים נפרדים אך מאוגדים יחד במסגרת התוכנה, לדוגמה ,כספים, רכש ומלאי, ניהול לקוחות, ניהול פרויקטים, משאבי אנוש ועוד.
הכול בממשק אחד
יעילות של מערכת ERP אינה עומדת בשאלה, מסיבות מצדיקות ושונות. התוכנה מאפשרת לכלל העובדים וחברי ההנהלה של הארגון לעבוד ביחד בממשק אחד בכל שעה ביום, במקום של מחלקה בארגון תעבוד בנפרד על מערכות אחרות ובכך ייגרמו לעסק להתנהל באופן לא רציף ומקצועי ובכך להגיע למטרות אך לא ביעד הזמן שהציבו לעצמם, או להגיע לסופו של פרויקט בכלל. הממשק האחיד תורם לניהול העסק מכמה סיבות לדוגמה, התוכנה מרכזת את כל המידע במקום אחד ונגיש לכלל עובדי הארגון, ובכך הוא גורם לזירוז וייעול של כל העובדים, מהמנהלים עד לאחרון העובדים כאחד. התוכנה משפרת בצורה דרסטית את שיתוף הפעולה והסנכרון המקצועי בין מחלקות הארגון השונות, ובעיקר את ניהול הפרויקטים. המערכת מאפשרת לעובדים מכל המחלוקות לקבל את המידע הכי עדכני לגבי המחלקות האחרות, מה שעשוי להיות רלוונטי לעבודה היעילה של המחלקה שלהם.
חיסכון
כשמדובר בכל מה שסובב סביב התקציב והחיסכון בו ניתן לומר באופן חד משמעי, תוכנה לניהול עסק היא כלי חיסכון ענק עבור ארגונים ועסקים שונים, בכך שהיא חוסכת גם בזמן וגם בתקציב ועלויות. היא עושה זאת באמצעות שימוש באוטומציות, ובכך היא חוסכת בכוח אדם ומייעלת את ההתנהלות הכלכלית של הארגון בכך שהיא מצמצמת את כוח האדם הדרוש, ומצמצמת בשכר העובדים שהיו דרושים לעבוד במקומה. התוכנה משתמשת באותן האוטומציות כדי לצמצם את הזמן שלוקח לעובד לבצע מטלות שונות, ומאפשרות לו להתרכז בביצוע משימות אחרות חשובות לא פחות, ובכך היא מייעלת גם את העבודה שלהם וגם את תפוקתן. כאשר אתם משתמשים במערכת אחת בלבד, אתם חוסכים תשלומים נוספים עבור מערכות אחרות שיפעלו במקביל. המערכת מאפשרת לכם לשלוף במהירות נתונים רלוונטיים בצורה שתחסוך בזמן עבור העובדים וחברי ההנהלה.
ניהול לפי דאטה
התוכנה לניהול עסק גורמת לשיפור של מנהלי העסק בהסקת מסקנות ובקבלת החלטות נכונות, המבוססות על דוחות ומידע שמתעדכן בכל רגע נתון. מערכות מתקדמות מגבירות את שקיפות הנתונים ומקדמות אותם באופן ויזאולי וברור. בכך התוכנה חושפת דרכים לשיפור ביצועי כלל העובדים בארגון או בעסק, ואת התנהלות העסק. אם אינכם משתמשים במערכת ERP לניהול עסק עדיין, כדאי שתחשבו מסלול מחדש, וכדאי לכם לבדוק לעומק את כלל האפשרויות שיש כרגע בשוק.
