הרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים פרסמה היום (ג') גילוי דעת בעניין איסוף נתוני מיקום של עובדים על ידי מעסיקים, באמצעות אפליקציות ייעודיות ומערכות איכון ברכב.
מתברר כי ברשות להגנת הפרטיות התקבלו פניות בנוגע לשאלת חוקיות המעקב של מעסיקים אחר המיקום הפיזי של עובדיהם. המעקב מתבצע באמצעות אפליקציות ייעודיות אותם הם מתבקשים להתקין במכשיר הסלולרי הפרטי שלהם, או במכשיר המסופק להם על ידי מקום העבודה, וכן באמצעות מערכות האוספות נתוני מיקום ברכב השייך למעסיק ובו משתמש העובד.
אנשי הרשות מבהירים כי "איסוף נתוני מיקום באופן שיטתי הוא בעל אפקט ממשטר, היוצר אצל העובד תחושת מעקב תמידית ופוגע בזכותו לפרטיות", גם כאשר המעקב נעשה אחר פעולותיו במסגרת יום העבודה. בנוסף מזכירים שם כי בשני פסקי דין מהחודשים האחרונים קבע בית המשפט העליון, כי נתוני מיקום זוכים להגנה מיוחדת, בשל רגישותם הרבה ופוטנציאל הנזק שהם יכולים להסב לאדם, אם ייחשפו.
בעקבות זאת מבהירים ברשות להגנת הפרטיות כי מעסיק רשאי לבצע מעקב שכזה "רק כאשר מדובר באיסוף נתונים לתכלית לגיטימית וחיונית למקום העבודה, העומדת בדרישת המידתיות". משמעות הדברים היא כי עובד שעיקר עבודתו בפעילות משרדית רגילה או אם הנתונים נאספים גם מעבר לשעות העבודה, הדבר יהיה בעייתי.
מנגד, נראה כי ביחס לעובדים שעיסוקם קשור במיקום בו הם נמצאים, וכל עוד מדובר בשעות העבודה ואיסוף הנתונים חיונית למקום העבודה, נראה כי למעסיק מותר יהיה לעשות שימוש במערכת האוספת נתוני מיקום.
עם זאת, ברשות מבהירים כי גם במקרה כזה על המעסיק לעמוד במספר תנאים. כך למשל נדרשת הסכמה ספציפית של העובד לסוגיית איסוף נתוני המיקום. על המעסיק לגבש מדיניות ברורה, אשר תוצג בפני העובדים טרם תחילת איסוף המידע והשימוש בו, ותכלול את מטרות השימוש, טווח השעות, משך שמירת המידע ומי יהיה רשאי לצפות בו.
המעסיק אינו רשאי לעשות במידע כל שימוש החורג מן המטרה הראשונית לשמה נאסף, ועליו לעמוד בדרישות אבטחת המידע שנאסף במסגרת השימוש במערכת, ולעובד תהיה זכות לעיין במידע שנאסף אודותיו, בהתאם להוראות החוק.
בנוסף על המעסיק להימנע מאיסוף נתוני מיקום של עובד מחוץ לשעות העבודה בפועל, זאת, בין שמדובר באיסוף נתוני מיקום באמצעות אפליקציה ייעודית, ובין שמדובר באיכון רכב שהמעסיק התיר לעובד לעשות בו שימוש מעבר לשעות העבודה, בשל החשש כי הדבר יביא לאיסוף מידע אישי רגיש על בני משפחתו של העובד.
