שר ירושלים ומסורת ישראל מאיר פרוש, פרויקטור ההילולא במירון יוסי דייטש ומפקד מחוז צפון במשטרת ישראל ניצב שועאע (שוקי) תחאוכה, הציגו היום (א') במסיבת עיתונאים במירון את מתווה הילולת הרשב"י תשפ"ג במירון, שגובש בחודשים האחרונים.
במסגרת המתווה יהיו 50 אלף אנשים בכל רגע נתון על ההר; כחמש שעות לאדם; יהיו 6 מתחמי התקהלות סמוך למתחם הציון; ההדלקה המסורתית והיחידה על גג הציון תיערך על ידי האדמו"ר מבאיאן, שימשיך במסורת החסידות. מתחם ההדלקה יתחלק ל-2 מפלסים שיוכלו להכיל 6000 איש שיזמינו כרטיסים מראש. מתחם הציון יפעל במתווה מיוחד, יכלול מאות סדרנים מהמגזר החרדי שיאבטחו את כל המעברים ויבטיחו בכל רגע נתון את שמירת הסדר והעמידה בתנאי הבטיחות. השוהים במקום יתבקשו לשמור ולהתחשב אחד בשני בכדי למנוע מראש הגעה למצבי דוחק.

בתיאום עם משרד התחבורה, הוחלט להעלות את זמן השהייה לכל חוגג, בכדי לאפשר לכל עולה לשהות זמן משמעותי במקום הקדוש ולקחת חלק בהילולא. עם זאת, הפינוי מהמקום נתון ברצון הטוב של העולים. המשרד יצא בקמפיין הסברה על "חובת הערבות ההדדית ועין טובה, והצורך לאפשר גם לאחרים את הזכות לעלות למירון ולהשתתף בהילולא, שתלוי בהבנה משותפת והימנעות משהייה ממושכת מדי במירון".
במתחם המורחב יוקמו שטחי כינוס לאירועים, שבכל אחד מהם יוכלו להתכנס אלפי אנשים, עם טריבונות בטוחות ומקומות ישיבה. המתחם כולל בנוסף שטח חדיש ומרווח למנהג החלאק'ה, שטח לחלוקת מזון ושתיה, רחבת ריקודים גדולה עם מוזיקה שתפעל לאורך כל ההילולא כמסורת במירון בכל השנים ואוהל עם מקומות ישיבה לתפילה ולימוד. הוא ישמש גם להדלקות של גדולי האדמו"רים, הרבנים וראשי הקהילות, ולצורך כך הוקצו שטחים מרווחים להדלקות והריקודים במתחם לאורך כל שעות היממה.

בנוסף, במתחם ההילולא יוקצה שטח למעמד זיכרון ל-45 הנספים ז"ל באסון מירון לפני שנתיים, שם תיערך סעודת יום השנה בהשתתפות מאות מבני המשפחות, ויתקיים מעמד אזכרה לעילוי נשמת הנספים עם שירי חיזוק ותפילה.
חלק מרכזי במתווה הוא הכשרת דרכי גישה וחירום מרווחות. במסגרת העבודות, דרך בורמה – שמקיפה את מירון מכיוון המושב – נסללה מחדש ורוחבה הוכפל, וכעת יתאפשר מעבר בטוח לכלי רכב מאושרים משני הצדדים, לקראת הפיכת הדרך לדו-סטרית באופן מלא בשנה הבאה. בנוסף, כביש החירום, שישמש בשגרה את העולים רגלית בדרך מהדרין, הורחב פי שלוש ועומד כעת על 6 מטרים, ויאפשר בעת הצורך תנועת כלי רכב ובשגרה מעבר בטוח למגיעים לציון – כולל הפיכת המעבר כולו לדרך לכוהנים, מה שמבטל את השימוש במעבר המוגבה והמסוכן שהיה במקום עד עתה.

השר פרוש ביקש מהעולים את אמונם. "תנו בנו אמון. זה לא יהיה מושלם, אבל אם נעבוד יחד, למען הצלחת מתווה ההילולא השנה, זה יהיה קרוב למושלם וזה יביא אותנו למתווה מושלם בשנה הבאה ובשנים שיבואו. זה לא יהיה מוגזם בכלל להגיד שמה שיקרה השנה במירון ישפיע משמעותית על כיצד תיראה הילולת הרשב"י בשנים הקרובות. בידינו הדבר".
מפקד מחוז צפון במשטרת ישראל, ניצב שועאע (שוקי) תחאוכה הוסיף כי "יש לנו שיתוף פעולה מלא, כולנו עם מטרה משותפת להילולא בבטחה ובשמחה. זה לא צריך לבוא אחד על חשבון השני, בעבודה נכונה, שאנחנו מובילים אותה ביחד, זה אכן יקרה. כשיש רצון טוב משני הצדדים, מגבשים פתרונות טובים להכל. אני פונה לבני המגזר החרדי, אנחנו יחד בדבר הזה. בואו נוכיח לכולם שאפשר לפעול ביחד".