בעקבות רצף המחדלים ב"אסותא מרכזים רפואיים" ו"אסותא רמת החייל", בסוף חודש מאי החליט משרד הבריאות לזמן את ראשי החברה לשימוע בו נכחו ראשי "אסותא" והייעוץ המשפטי של בית החולים. היום (ה') הודיע משרד הבריאות כי בתום השימוע החליט להורות ליחידת ההפריה באסותא רמת החייל על צמצום הפעילות המתבצעת אצלה. עוד הוחלט כי על בית החולים למנות גורם מלווה חיצוני בכיר מתחום בטיחות הטיפול.
ד"ר הגר מזרחי, ראש חטיבת רפואה במשרד הבריאות שניהלה את השימועים ואת הבירור בנושא זה, בחנה את נורמות הניהול והתחקור של האירועים החריגים שהתרחשו במרכז הרפואי אסותא רמת החייל – שני אירועים משמעותיים ודומים של אי התאמה גנטית בין התינוק להוריו שהתרחשו בפער של חודשים בודדים בלבד, כמו גם את ההתייחסות לאירועים אלה על ידי בית החולים. בנוסף, היא בחנה את אופן הטיפול במידע שהתקבל בעניין האירוע השלישי בו התייבשו ביציות מופרות ללא דיווח מיידי למשרד הבריאות. ד"ר מזרחי שוכנעה כי כשלים אלה קשורים לתרבות ארגונית לקויה בתחום בטיחות הטיפול וכן לעומסי עבודה גבוהים ביחידה להפריה החוץ גופית, אשר ללא ספק תרמו לפגיעה במטופלים.
בהתאם לכך, ועל פי פקודת בריאות העם, הוחלט כי על מנהלת בית החולים או הנהלת רשת אסותא למנות גורם מלווה חיצוני בכיר מתחום בטיחות הטיפול, במטרה להביא לשינוי התרבות הארגונית הבעייתית בנושא בטיחות הטיפול ולסייע לבית החולים בעדכון נהלים והטמעתם, כמו גם השראת תרבות בטיחות ודיווח וניהול אירועים חריגים בבית החולים.
כמו כן, הוחלט על צמצום הפעילות המתבצעת ביחידיה להפריה החוץ גופית בבית החולים באופן הבא: אין לבצע מעבר ל-25 פעולות – שאיבות ביציות והחזרות עוברים ביום עבודה אחד, תופסק לאלתר קליטת מטופלים ומטופלות חדשים ביחידה להפריה חוץ גופית בבית החולים, ויש לסיים את העבודה ביחידה להפריה חוץ גופית – כולל במעבדה – עד השעה 23:00.
הנחיות אלה של משרד הבריאות תקפות עד להודעה חדשה, זאת על מנת לוודא שהיקף הפעילות מתאים לסטנדרט המתחייב ושהיחידה מתנהלת בצורה שאינה מסכנת את בריאות הציבור או פוגעת בבריאות הציבור ובזכויות המטופלים.
במשרד הבריאות הבהירו כי על אסותא להגיש הצעה למינוי גורם מלווה חיצוני, וכי תכנית סדורה לפעילותו תוגש למשרד לבדיקה ואישור. אי הגשת הצעה ותוכנית כאמור עלולה לגרור נקיטת צעדים חמורים יותר. הוראות אלה ייבחנו מחדש לאחר סיום עבודת וועדת הבדיקה, קבלת ממצאיה ומסקנותיה ובכפוף לביצוע בקרה חוזרת ביחידה להפריה חוץ גופית.