 |
 |
|
|
|
|
| העבודה בוורד מסורבלת מדי? הנה העצות, הטיפים וקיצורי הדרך שיהפכו אתכם לתותחי וורד |
|
|
|
 | דפדף בהרשת |  | |
מיכל שפירא, עסקים און ליין
9/8/2004 9:47 |
|
|
|
|
|
|
|
גם אנשים שלא כל כך מסתדרים עם המחשב מתיישבים מדי פעם מול המסך. קצת אינטרנט, כמה מיילים, אולי איזה סוליטר מזדמן. אבל דבר אחד די בטוח: כמעט כל אחד מאיתנו עם מחשב בבית משתמש ב-Word, תוכנת עיבוד התמלילים הנפוצה מכולן.
גם אם אתם לא
כותבים את התזה שלכם לתואר שני במדע המדינה, הוורד משמש אתכם להכנת חוזים, ברכה ליום ההולדת של הדודה, מודעות למכירת המכונית – ועוד ועוד. הפעם החלטנו לרכז חלק מהטיפים והקיצורים הכי שימושיים של וורד, שיהפכו אתכם לאשפים אמיתיים.
|
|
 |
|
 |
|
|
 |
|
כל הקיצורים, בקיצור. ללחוץ להגדלה, ולהדפיס
|
|
|
 |
|
 |
|
צירופי המקשים הכי מועילים
|
|
|
 |
|
|
|
רבים מכירים את הפונקציות שניתן להפעיל בתפריטים ובלחצנים, כי הם בולטים על המסך. אבל כל שימוש בהם בזמן הקלדה מחייב להעביר את היד לעכבר ולמצוא את התפריט או הלחצן המבוקש. אין דרך פשוטה יותר?
דווקא יש. אם ערכתם, שיניתם, מחקתם וטעיתם – תוכלו בהינף יד לבטל את פעולותיכם בהקשה בו זמנית על Ctrl+Z. זהו צירוף המקשים השימושי ביותר בעבודה, ואם אתם עדיין לא מכירים אותו, נסו ותתמכרו. תוכלו להמשיך ולהקיש על הצירוף הזה ולבטל עד 100 פעולות אחורה. חבל שאי-אפשר לעשות את זה גם בחיים.
בתוך מקשי הפונקציה F1 עד F12 חבויות עשרות פעולות. כל שילוב של מקש כזה עם Alt, Ctrl או Shift ייתן פונקציה אחרת.
כך, למשל, F4 חוזר שוב על הפעולה האחרונה שביצעתם (כמה תשלמו על מקש כזה כדי שישחזר שוב ושוב דייט מוצלח?).
F5 ייקח אתכם לעמוד אחר במסמך – בחלון שנפתח הקלידו סימן חיבור או חיסור ואת מספר העמודים שאתם רוצים לדלג קדימה או אחורה.
לעומת זאת, אם תקליקו Shift+F5, הסמן יחזיר אתכם לנקודת העריכה הקודמת (ניתן לעבור כך שלוש פעמים אחורה), כך שלא תצטרכו לפשפש בזכרונכם כדי לחזור למקום הקודם שכתבתם בו במסמך. גם אם סגרתם את המסמך, תוכלו להיעזר בשילוב המקשים הזה בפעם הבאה שתפתחו אותו.
אפשר גם להשתמש בצירוף בין מקש לעכבר. הקשה על Ctrl תוך כדי בחירה בתפריט "קובץ" תחליף בתת התפריט את האפשרות "שמור" ל"שמור הכל" ואת האפשרות "סגור" ל"סגור הכל". כך תוכלו לשמור או לסגור בו-זמנית את כל המסמכים הפתוחים, ולחסוך זמן.
העברה (Cut-Paste) או העתקה (Copy-Paste) של טקסט במסמך הן כנראה הפעולות השכיחות ביותר. אנחנו משנים מיקום של פיסקאות, מעבירים משפטים, מעתיקים מילים. הכל אפשר לעשות בעזרת העכבר, אבל לפעמים זה פשוט יותר עם המקלדת. תמיד ניתן להיעזר בתפריט, בלחצנים בסרגל הכלים, אבל יש כמה צירופים שיחסכו לנו את העבודה – Ctrl+C משמש להעתקה, Ctrl+Xיגזור קטע מסומן, ו-Ctrl+V ידביק אותו היכן שנרצה.
דרך נחמדה ופשוטה להעברת קטע בעזרת המקלדת בלבד היא סימון קטע והקשה על F2. נראה כאילו דבר לא קורה, אבל אם תציבו את הסמן על הנקודה הרצויה ותלחצו Enter, הטקסט המסומן יעבור למיקומו החדש.
| | | | | |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
