 |
/images/archive/gallery/159/791.jpg
 |
|
|
|
|
| כל השאלות וכל הטיפים: מי כתב את המסמך הזה, אקסל לעצלנים, גיבוי לאאוטלוק ועוד. לשים במזוודה |
|
|
|
 | דפדף בהרשת |  | |
מיכל שפירא ואביב הוד, עסקים און ליין
5/9/2004 7:07 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
מקלדת עקשנית
|
|
|
 |
|
|
|
לדוקטור שלום רב. יש לי שתי שאלות: ראשית, איך מסדרים את המועדפים ב"אקספלורר" לפי סדר אלפביתי עברי או אנגלי? שנית, אני מקיש על מקש מסוים במקלדת, אבל התו שעליו הקשתי לא מופיע על המסך מיד, אלא אחרי הרבה נסיונות. למה זה קורה?
מסיקה קלמנט
לגבי סידור המועדפים, באינטרנט אקספלורר עמוד על רשימת המועדפים, תן קליק ימני בעכבר ובחר "סדר לפי שם" (Sort by name). באשר לבעייתך השנייה, אם הדוקטור יוצא מנקודת הנחה שאין פגם פיזי במקלדת, יכול להיות שמופעלת אצלך התכונה Filter Keys, שמיועדת לסייע לאנשים עם נכויות לא לחזור על מקש יותר מפעם אחת, אפילו בלחיצה ארוכה. נסה להחזיק את המקש Shift במשך 8 שניות, ובחלון שייפתח לבטל את Use Filter Keys.
|
|
 |
|
 |
|
|
 |
|
מיון לפי האלפבית. הקליקו להגדלה
|
|
|
 |
|
Filter Keys. הקליקו להגדלה
|
|
|
|
|
|
|
טיפ: איך לשנות את שם המחבר
|
|
|
|
|
|
|
קיבלתם קובץ מעמית לעבודה שבו הוא סיפר לכם החישובים המתוחכמים שעשה או על הצעות הייעול שהוא מציג בפני הנהלת החברה, אבל גיליתם ששם המחבר של הקובץ כלל לא שייך לאותו אדם?
כל קובץ שנוצר באופיס מגיע באופן אוטומטי עם "שם מחבר", שזהו בדרך כלל שם המשתמש של המחשב שבו הקובץ נוצר. שם המחבר אינו משמעותי, אבל אם אתם שולחים קבצים לאנשים אחרים, מדוע לעורר תהיות? ניתן להגדיר הגדרות קבועות וניתן לשנות את ההגדרות לגבי קובץ מסוים. כדי לוודא ששמכם יופיע כיוצר הקבצים, בחרו בתפריט "כלים", "אפשרויות". ב-Word, הקליקו על הכרטיסיה "פרטי משתמש" ובאקסל ובפאוור-פוינט לחצו על הכרטיסיה "כללי". ודאו ששמכם מופיע בתיבה "פרטי משתמש".
כדי לשנות הגדרות בקובץ ספציפי, עליכם לשנות את מאפייני הקובץ מתפריט "קובץ", " מאפיינים", בכרטיסיה "תקציר". בתיבה "מחבר", ודאו שהקובץ כולל את שמכם, ואם לא – שנו אותו.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
חלונות לא חוקית
|
|
|
|
|
|
|
אני מנסה להתקין את חבילת השירות SP1 לחלונות XP, אבל באמצע ההתקנה מתקבלת הודעת השגיאה "The product key used to install windows is invalid". אני מקבלת כל הזמן הודעות שגיאה שדורשות ממני להתקין את חבילת האבטחה הזו, אך איני מצליחה. מה הבעיה?
מלי
מיקרוסופט מנסה להילחם בפיראטיות התוכנה, ולמנוע ממי שהשיג מערכת הפעלה באופן לא חוקי גישה לחבילות השירות. לכן, כדאי לך לבדוק תחילה אם מערכת ההפעלה שלך חוקית. אם כן, צרי קשר עם מיקרוסופט והם בוודאי יוכלו לעזור. בימים אלה, אגב, מופצת חבילת השירות השנייה (SP2) של "חלונות XP", שאמורה להגן על המחשב לצד שיפורים נוספים וכדאי מאוד להתקין אותה.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
טיפ: שהאקסל יתאמץ
|
|
|
|
|
|
|
תוכנות המחשב עוזרות לנו להתעצל. אקסל עושה זאת כשהיא מזהה טקסט המתחיל בדומה לטקסט קודם בעמודה. מאפיין ההשלמה האוטומטית יזהה טקסט שתחילתו מוכרת לו מתא אחר בעמודה, יציג את הערך הקודם וייתן אפשרות לאשר את הוספתו בהקשה בודדת על Enter.
אם למשל הקלדתם בתא A1 "באר-שבע", כאשר תקלידו בתא A2 את האות הראשונה של "בת-ים" תציג התוכנית את הצעתה ("באר-שבע"). אם תמשיכו בהקלדה ותתעלמו מההצעה הנדיבה, יקבל התא את הטקסט החדש.
כאשר קיימים הערכים "בית-שמש" ובאר-שבע" ובתא הבא בעמודה A3 תקלידו את האות ב', התוכנית לא תדע איזה מבין היישובים הקודמים להציע לכם. רק באות הבאה (לאחר שתקלידו "בא") תדע התוכנית איזו מבין ההשלמות להציע.
במקרה זה, שבו קיימות כמה אפשרויות, ההשלמה האוטומטית איטית יחסית. ניתן להאיץ אותה בעזרת הקלדת השילוב Alt + חץ למטה בתא הבא בעמודה. כתוצאה מכך יוצגו כל ערכי הטקסט שהקלדתם בעמודה זו כרשימה, ותוכלו להיעזר בעכבר לבחירת הערך הרצוי. כדי לא לדפדף ברשימה ארוכה, תוכלו להקליד את ראשית הערך הרצוי (2 אותיות) ורק אז להקיש על השילוב Alt + חץ.
ניתן להציג את רשימת הערכים גם על-ידי קליק ימני בעכבר על תא ריק בעמודה ובחירה מהתפריט המקוצר באפשרות "בחר מרשימה".
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
לצרוב אימיילים
|
|
|
|
|
|
|
דוקטור שלום. אני משתמשת בחלונות XP בעברית וברצוני לצרוב את האימיילים שלי על דיסק, כך שאוכל לראות אותם במחשב אחר בעל אותה מערכת הפעלה. הבעיה היא שהאימיילים נשמרים כקובץ dbx, שלא ניתן לפתיחה באאוטלוק אקספרס. מה עושים?
אוסנת
אם מותקן לך אאוטלוק של אופיס, נסי לייצא מאאוטלוק אקספרס על-ידי האופציה "Messages Export File". סביר שהקבצים יתיישבו להם בתיקיית c:\exchange, וסביר מאוד שהם יהיו עם הסיומת pst. קחי אותם ויבאי לך לתוכנה החביבה עלייך.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
לצרוב אימיילים. הקליקו להגדלה
|
|
|
|
|
|
|
קיצור דרך: דפדוף בין הודעות
|
|
|
|
|
|
|
הודעות דואר מציפות אותנו יום יום, ובמיוחד דואר זבל. קיימת דרך קלה לדפדף בין ההודעות ולמחוק הודעות שאינכם רוצים לפתוח במעט יותר יעילות. הציבו את הסמן על כותרת הודעה כלשהי, והקישו על השילוב Ctrl + חץ למעלה או חץ למטה. הסמן לא ינוע מההודעה שעליה הוא מוצב, אולם קו מקווקו מסביב לשורת הכותרת יצביע על ההודעה המסומנת. רק כאשר תגיעו להודעה שכותרתה תצביע על תוכן שמעניין אתכם, העבירו אליה את הסמן בעזרת מקש החץ הפונה ימינה או שמאלה.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
תוכנת השבוע: להשתלט מרחוק
|
|
|
|
|
|
|
אם גם לכם יש אמא/אבא/דודה או מישהו אחר שמבקש שתעזרו לו עם המחשב, הנה דרך מקורית. VNC מאפשרת השתלטות על מחשב דרך האינטרנט. התוכנה תעביר למחשב שלכם את המסך כמו שהוא נראה אצל אמא במשרד, כולל שליטה במקלדת ובעכבר. מתקינים פעם אחת, בוחרים סיסמא (שלא כל האקר פוחז יוכל להיכנס) וזהו. חינם לגמרי.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
להשתלט, ומרחוק. VNC
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
