 |
/images/archive/gallery/203/073.jpg מיכל שפירא ותלמה מאירוביץ.
צילום: אלי דסה  |
|
|
|
|
| מיכל שפירא נתנה לקוראים שיעור בהכנת מצגות, סידור קבצים וטריקים בוורד. בואו לדעת איך |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מחשב חזק ומהיר זה דבר חשוב. חומרה משוכללת עושה לכולנו חיים קלים. אבל גם המחשב הכי טוב בעולם לא יעזור לכם אם לא תדעו איך לנצל את המיטב שהוא מציע. ניהול לא נכון של קבצים יהפוך את המידע שלכם לבלגן אחד גדול. חוסר הבנה של תוכנות אופיס
כמו וורד, פאוארפוינט ואקסל תבזבז לא מעט מזמנכם. זו גם היתה הבעיה של הקוראים שהזמינו אותי להגיע אליהם הביתה במסגרת פרויקט "ביקור בית" – הם פשוט לא הכירו את המחשב שלהם מספיק טוב. שלושה מהם זכו להדרכה, ששמה סוף לכאבי הראש שלהם.
|
|
 |
|
 |
|
|
 |
|
 |
|
אביעד תקוע עם המצגת
|
|
|
 |
|
|
|
אביעד יזרעאל, בן 15 מהוד-השרון, משקיע את רוב זמנו ברכיבה על אופניים. סדר העדיפויות בא היטב לידי ביטוי בחדר שלו: המחשב יושב בפינה קטנה, ואת מקום הכבוד קיבלו שני זוגות אופניים מקצועיים.
אביעד ביקש ממני לעזור לו להכין לבית-הספר מצגת פאוארפוינט על אודות הלב ומערכת הדם. הוא אפילו עמד במשימה המקדימה שהטלתי עליו, לכתוב מסמך וורד שכלל את המידע שהוא רוצה להציג ולהוסיף כותרת לחלקים החשובים. בעזרת חבר הוא הוריד מהאינטרנט כמה תמונות כדי להוסיף קצת צבע ועניין. אבל אז הוא נתקע. "מה עושים עם זה עכשיו?", הוא שאל כשהגעתי. הבטחתי לו מצגת מוכנה בתוך דקות. אביעד היה קצת ספקני.
ניגשנו לעבודה. הכותרות במסמך הוורד שכתב אביעד אמורות להפוך לכותרות של השקפים במצגת הפאוארפוינט, והנקודות המסכמות במסמך יהפכו לכותרות משנה. הצבנו את הסמן על הכותרת, ולאחר מכן לחצנו בסרגל הכלים העליון על החץ הקטן שבתיבה "סגנון" (איך תזהו את התיבה? בדרך כלל כתוב עליה "רגיל" או "Normal").
כעת , בחרנו בסגנון "כותרת1" (או Heading1, בהתאם לשפת הגירסה שבה עובדים). כך חזרנו על הפעולה בכל כותרת. לאחר מכן עברנו לנקודות המסכמות במסמך: חזרנו על תהליך, אבל הפעם בחרנו עבור כל תת-נושא את הסגנון "כותרת2" (או Heading2).
עכשיו מגיע רגע האמת – איך מעבירים את הכל לפאוארפוינט? בוורד יש דרך פשוטה מאוד לעשות את זה. מהתפריט "קובץ" בחרנו באפשרות "שלח אל", ואז "Microsoft PowerPoint". לפני שאביעד הבין מה קורה, המצגת נפתחה לנגד עיניו ההמומות. נשאר לנו רק להוסיף את התמונות ולשמור את הקובץ. אביעד סיכם בחיוך מנצח: "גמרתי את השיעורים!"
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
מיכל ואביעד
|
|
|
|
|
|
|
תלמה טובעת בקבצים
|
|
|
|
|
|
|
תלמה מאירוביץ', בת 59 מתל-אביב, עוסקת בהדרכת קרמיקה לילדים, ובאופן טבעי המחשב שלה הפך למאגר עצום של תמונות, אנימציות וקטעי מוזיקה. רק בשנה האחרונה היא נעזרת במחשב, אבל בתקופה קצרה היא הצליחה לרכוש מיומנויות שגם משתמשים כבדים יכולים להתקנא בהן. המצגות שהכינה לתלמידיה פשוט מלבבות.
עד כאן הכל נשמע טוב, אבל לתלמה יש בעיית התמצאות קלה. בכל פעם שהורידה קובץ למחשב מהאינטרנט או מהמצלמה הדיגיטלית, היא נתנה לו שם חסר משמעות. אמנם לכל סוג קובץ יש תיקיה משלו (תמונות, אנימציות, קול), אבל כשתלמה מחפשת קובץ ספציפי, היא פשוט הולכת לאיבוד בין שלל השמות.
תחילה המלצתי לתלמה לשנות את שמות הקבצים – עבודה ארוכה ומייגעת אמנם, אבל בסופה היא תדע מה יש בכל אחד מהם. כך, למשל, אם בתיקיית התמונות יש עשרות קבצים של פרחים, כדאי לשנות את שמותיהם ל"פרחים1", "פרחים2" וכן הלאה.
אבל כשהיא ניסתה לתת שם חדש לקובץ (תפריט "המחשב שלי", קליק ימני ובחירה ב"שנה שם" בתפריט המקוצר), המערכת התריעה כי שינוי הסיומת של הקובץ עלול למנוע ממנה בעתיד שימוש בקובץ. הפתרון שהצעתי: סימון שם הקובץ ללא הסיומת בעזרת העכבר, והחלפת השם. זה עבד.
כדי לארגן טוב יותר את החומר, ביקשתי מתלמה לפתוח תיקיות נוספות על-פי נושאים – שמות האמנים, נושא הציורים ועוד. זה מחייב אמנם מאמץ חד-פעמי, אבל ההשקעה משתלמת. אחר כך, אף על פי שקשה להיפרד מהאוספים המרהיבים שעל גבי הדיסק הקשיח, אין ברירה אלא לצמק את ים המידע שבמחשב ולהעביר חלק ממנו לתקליטורים, גם הפעם לפי נושאים. אפשר לצרוב דיסק שיכיל תמונות של טיולים, אחד אחר של שירים ישראליים ודיסק נוסף ליצירות אמנות. תלמה לקחה נשימה ארוכה. "מחכה לי הרבה עבודה", היא אמרה.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
מיכל ועמיצור ברק
|
|
|
|
|
|
|
מילה לפני סיום
|
|
|
|
|
|
|
ביקרתי גם אצל עמיצור ברק מרעננה ולימדתי אותו כמה טריקים וסודות בוורד, אבל זה המקום להתנצל שלא יכולתי להגיע לכל הקוראים האחרים שביקשו את עזרתי. התאכזבתם? אל דאגה: חלק מהבקשות שלכם לטיפים יתפרסמו בשבועות הקרובים במדור "אין בעיה" במוסף און ליין ובמדור "דוקטור PC" באתר NRG.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
על הכותבת
|
|
|
|
|
|
|
מיכל שפירא כותבת את מדורי הטיפים במוספי המחשבים של מעריב זה שמונה שנים, ועוסקת בכתיבה טכנית ובהדרכת יישומי מחשב. משמשת גורו רוחני למאות אלפי קוראים שלא מסתדרים עם מערכת ההפעלה ותוכנות אופיס, ופסיכולוגית מסורה לכל מאותגרי המחשב באשר הם. מכירה את התוכנות שבמחשב שלכם מבפנים ומבחוץ, ויודעת על איזה צירוף מקשים ללחוץ כדי שגם אתם תרגישו תותחים.
| | | | | |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
