לבנות מצגות מדהימות
לצפות בשקופיות במחשב, להודיע שאתם לא במשרד. דוקטור PC עם טיפים באווירת חופש אוגוסט
היי דוקטור. יש לי חלונות XP עם אפשרות לראות בתצוגת שקופיות את התמונות הנמצאות בתיקיות שבתוך "התמונות שלי". האם יש אפשרות לשלוח תיקיה שלמה עם תמונות באימייל? ואם כן, האם אפשר לשלוח את התמונות בתצוגת שקופיות?
רות
אפשרות תצוגת שקופיות היא חיננית במיוחד, וב-XP גם קלה ונגישה מתמיד. לעומת זאת, לא מדובר בקובץ מסוים, אלא בתכונה של מערכת ההפעלה. אם גם לצד המקבל יש XP, תוכלי לשלוח אליו את חבילת התמונות ולהציע לו להריץ את תצוגת השקופיות (מקש F11 במציג התמונות והפקסים של מיקרוסופט).
כדי לשלוח את כל
שינוי צבע גופן בוורד הוא פעולה פשוטה, שגם משתמשים לא מנוסים יודעים לבצע. ניתן לעשות זאת בעזרת תיבת הדו-שיח מהתפריט "עיצוב" - "גופן", וכן בעזרת הלחצן "צבע גופן" בסרגל הכלים "עיצוב".
כאשר מנסים לשנות את הצבע, מוצגת רשימת צבעים מוגדרת מראש, אבל בהחלט אפשר להרחיב אותה. לחיצה על "צבעים נוספים" בתחתית הרשימה תפתח חלון חדש, ובכרטיסיה "התאמה אישית" הנמצאת בו אפשר ליצור צבעים ייחודיים באמצעות שינוי בסולמות הצבעים.
כעת תוכלו להחיות את הטקסט בעזרת הצבע החדש. אם יצרתם אותו בעזרת תיבת הדו-שיח מהתפריט "עיצוב", סמנו את הטקסט המיועד לצביעה והקישו F4. אם בניתם את הצבע מתוך הלחצן "צבע גופן" בסרגל הכלים, ייצבע הלחצן בצבע החדש - ואז תצטרכו לסמן טקסט לצביעה ולהשתמש בו.
שלום לדוקטור. לאחרונה רכשתי נגן MP3 שמשמש אותי להקלטת הרצאות. כאשר אני מגיע הביתה אני מעביר אותן למחשב. האם יש אפשרות לערוך את ההקלטות?
ארנון
בוודאי! כדי לעשות את זה תזדקק לתוכנת עריכה שתאפשר לך לראות את הקובץ בצורה ויזואלית, ותעזור לקצץ את ההקלטה ולשמור רק את החלקים החשובים. כדאי מאוד להשתמש בתוכנת קוד פתוח בשם Audacity (הדוקטור אפילו המליץ עליה בעבר), שתבצע את המשימה ועוד הרבה יותר.
עכשיו שיאו של הקיץ, וישראלים רבים יוצאים לחופשה. המשמעות היא התנתקות מהמחשב ומהדואר האלקטרוני. ובכל זאת, כשהאימיילים זורמים אליכם בזמן שאתם עושים בטן-גב, אפשר להחזיר לשולחים הודעה אוטומטית המבשרת על היעדרותכם.
הדרך לעשות זאת היא בעזרת הגדרת כללים (אאוטלוק אקספרס). בשלב הראשון פתחו אימייל חדש, הקלידו את תוכן ההודעה על החופש שלכם ובצעו שמירה באמצעות "קובץ" - "שמירה בשם". לאחר מכן הגדירו כלל חדש בתפריט "כללים" - "כללי הודעה" - "דואר". בתיבת הדו-שיח "כללי דואר חדש" לחצו על הכרטיסיה "כללי דואר" ועל הלחצן "חדש". בחלק העליון של התיבה הגדירו את התנאי לקיום הכלל - סמנו את "כל ההודעות". בתיבה שמתחתיה סמנו את הפעולה שיש לבצע במקרה שהתנאי מתקיים - בחרו ב"השב עם הודעה". בתיבה התחתונה לחצו על "הודעה", וכאשר תיפתח תיבת הדושיח "פתיחה" דפדפו בין התיקיות עד לקובץ שיצרתם, סמנו אותו ולחצו על "פתח". לסיום לחצו פעמיים על "אישור". כעת הכלל ייכנס לתוקף, וכל הודעה שתישלח אליכם תזכה למענה אוטומטי.
חשוב לזכור: שימוש באפשרות הזאת מחייב להשאיר את המחשב פתוח ומחובר לאינטרנט, ואת האאוטלוק אקספרס פועל. לא רוצים? חלק גדול מספקי השירות ייתנו שירות מענה אוטומטי ללא תשלום.
אהלן דוקטור. קיבלתי מצגת של פאוור-פוינט, ואני רוצה להוריד את אחת התמונות שברצף. איך לעשות את זה?
יוסי
אם הסיומת של הקובץ היא pps, שנה אותה ל-ppt - ואז תוכל לערוך אותה כרצונך, כאילו יצרת אותה בעצמך. לא רואה סיומות קבצים? פתח סייר חלונות, גש ל"כלים" - "אפשרויות תיקיה", ותחת הלשונית "תצוגה" הסר את הסימון מ"הסתר סיומות לקבצים מוכרים". אשר ואתר שוב את הקובץ. עכשיו יש לו סיומת ואפשר להגדירה מחדש.
סרגל הכלים המוצג כברירת מחדל באאוטלוק הוא סרגל הכלים הרגיל. כדאי להציץ בתפריט "תצוגה"-"סרגלי כלים", כדי לראות אילו לחצנים נוספים יכולים לשמש אתכם. אחד הסרגלים נקרא "מתקדם", וכולל שני לחצנים המאפשרים לדלג קדימה או אחורה בין התיקיות שבהן דפדפתם לאחרונה. את הפעולה הזאת אפשר לעשות גם במקלדת: צירוף המקשים Alt+ חץ ימינה (דפדוף קדימה) או Alt+ חץ שמאלה (אחורה).
יש לכם קובצי ram? אולי rmvb? כדי לפתוח אותם צריך בדרך כלל נגן מבית Real, כמו RealOne. מאחר שזהו נגן כבד ומסורבל, כדאי לנסות את Real Alternative, תוסף שיתיישב בביטחה על הנגן האלטרנטיבי Media Player Classic (כלול בחבילה שבלינק) ושניהם ינגנו יחד את רוב הקבצים שבאזור, ובחינם.
בעיות במחשב? ספרו לדוקטור בכתובת doctor@maariv.co.il
יש לכם טיפים וקיצורי דרך? ספרו למיכל שפירא בכתובת michals@maariv.co.il
נא להמתין לטעינת התגובות
