על הפקת דוחות שנתיים במערכת ניהול פיננסית

דצמבר הוא חודש נהדר. לצד חג חנוכה (שהוא גם חג הניסים), מזג האוויר המתקרר, והציפייה אולי למסיבות סוף השנה - כל עצמאי יספר גם על המתח והתכונה לקראת הכנה דו"חות הרווח השנתיים למס הכנסה. אנחנו כאן לספר לכם - שזה לא חייב להיות ככה.

הכנת דו”חות סוף שנה לעצמאיים, לארגונים ולעסקים – ללא מאמצים מיותרים, ללא שגיאות הקלדה וללא שעות של חישובים – באופן אוטומטי ובקלות. עוד על היתרונות של תוכנות אוטומטיות לחישוב שכר, ניהול חשבונות וגם הגשת דו”חות פיננסיים – במאמר שלפניכם.

shutterstock

פעם זה היה יותר קשה

מי שהיה עצמאי עוד טרם ימי מהפיכת ניהול החשבונות באמצעות תוכנה מתאימה, זוכר את הנסיעות פעם בחודש או בחודשיים למנהל החשבונות. לאלה, מתווספות בסוף השנה ה”ריצות” הנדרשות להגשת דו”ח ההכנסות השנתי שיש להגיש לקראת סוף השנה, כמו גם לעיתים דו”חות מאזן, דו”ח תזרים מזומנים ודו”חות כספיים מבוקרים.

היום, חבל לעבוד כל כך קשה. תוכנות מקצועיות לניהול חשבונות (כמו למשל התוכנות מבית ט.מ.ל) מאפשרות טיפול מדוייק, רב רבדי ומקצועי בכל הדו”חות שיש להגיש בסוף השנה – כולל הכנת הדו”חות השנתיים עם אישור מובנה של התכנה על שיגור הדו”חות למחשבי רשות המיסים – וזה ממש לא הכל. שימוש בתוכנות כאלה יאפשרו גם ניהול נוכחות, ניהול והפקה של תלושי שכר לעובדים, יצירת דו”ח הצהרת הון (אם וכאשר צריך), ניהול ספר תקבולים ותשלומים, דוחות מע”מ, דוחות מקדמות – ועוד המון.

זה קל, זה מקיף, וזה אפילו זול יותר

השימוש במערכת ניהול פיננסי מאפשרת שקט נפשי. מעבר לעובדה שכל הדו”חות מדוייקים, נשלחים בזמן ובפורמט הנכון – חשוב לציין את קלות השימוש ואת העובדה שכל הנתונים פרוסים בפני מנהל המערכת בכל עת. ואם זה לא יתרון גדול מספיק על מנת לשכנע כל בית עסק לעבור לניהול החשבונות שלו במערכת מקוונת – הרי שהחיסכון בניירת, במשלוח חשבוניות, בקבלת ניירות, ובהעברתם לרואה החשבון באופן שוטף – גם אלה יתרונות שחשוב לציין.

כל דו”ח – בלחיצת כפתור

מערכת הניהול הפיננסי מיועדת לשימוש ע”י ארגונים קטנים כגדולים, והנתונים הנשמרים לאורך השנה בנוגע להתנהלות הפיננסית של העסק מתורגמים, במקרה הצורך בצירוף נתונים נוספים שיתבקשו, באופן מיידי ומדויק לתצורת דו”ח מקצועית על פי דרישות רשויות המס. התוצאה – דו”ח מקצועי המופק באופן מיידי, בתהליך קל ונוח, וללא הוצאות מיותרות שלזמן או כסף.

צוות שירות מקצועי יסייע לכם בשימוש

בין אם אתם מתעניינים במערכת הניהול הפיננסי לטובת ניהול תזרים מזומנים חודשי, חשבות שכר בנוחות ותמיד בזמן, או לצורך הפקת דו”חות שנתיים – חשוב שתדעו כי לצד מערכת הניהול הפיננסית צוות מיומן של אנשי שירות שהם זמינים להדריך וללוות אתכם בכל בקשה או שאלה במהלך השימוש  במערכת.

הדור הבא של ניהול החשבונות

תגלו, כי ניהול חשבונות, חשבות שכר והגשת דו”חות סוף שנה באמצעות מערכת אוטומטית לניהול פיננסי, כמו המערכות של ט.מ.ל, הוא בחירה שהופכת את החיים לקלים יותר. היכולת לנהל את החשבונות ולנקות את “הגורם האנושי” לשגיאות בהם, האפשרות לבחון כל נתון בכל עת ומכל מחשב (כמובן, בתהליך קפדני של זיהוי ובמערכת מאובטחת), והצוות המקצועי שיהיה שם כשתצטרכו עוד קצת עזרה – כל אלה הופכים את הבחירה במערכת ניהול פיננסי לנכונה עבור העסק שלכם.