מתחתנים? כמה דברים שאתם חייבים לדעת

אחרי חיפושים נרחבים הגעתם לאריא - ארנת האירועים שניכם אומרים wow זה המקום. עכשיו, קחו אוויר ושנייה לפני שאתם ממהרים לחתום. שימו לב לפרטים הבאים:

תגיות:

1. להתחייב בשלב הראשון על כמות המינימום של האולם מתוך ידיעה שמהכמות שיש לכם תורידו אוטומטית 20%. כשתגיעו לשלב אישורי הגעה תוכלו לעדכן את הכמות.

(זיכרו, לעלות תמיד אפשר לרדת מכמות ההתחייבות הראשונית לא תוכלו.)

רזרבה – נושא רגיש ביותר! אולי לא בהתחלה אבל יגיע הרגע ולכן, לבקש שהרזרבה תהיה בתוך השולחנות ולא שולחנות בצד, יותר נכון ויקל משמעותית בסידורי ההושבה כשיגיע הרגע. לוודא שאין התניה כלשהי לגבי הושבה שמית. כבר נתקלתי בכמה מקומות שאומרים שאם עושים הושבה שמיתלא מקבלים רזרבה. תזהרו, שימו לב לפני שחותמים. כל שקל חשוב.

לפני החתימה הסופית תגיעו ותראו את המקום באירוע מותאם לכמות שלכם כי על הנייר ולראות בעניים אלו דברים שונים לגמרי.

לוודא שיש למקום ביטוחים כחוק.

הגבלת רעש – וודאו שאין הגבלת רעש במקום ופתאום בשעה 24:00 תונמך המוזיקה.

הגבלת זמן – וודאו שאין לכם הגבלת זמן ואם כן עד מתי ועלויות – שתדעו מראש ותפעלו בהתאם ביום האירוע כדי שלא תמצאו את עצמכם משלמים עוד כמה אלפים.

חניה גדולה ומספיקה לכמות האורחים שלכם.

איש ניקיון צמוד לאורך כל האירוע.

כמות מלצרים ביחס המתאים לאירוע שלכם.

בר – האם תוצרת חוץ ? מה כולל ? תעשו סקר מה תצטרכו להשלים במידת הצורך.

כמות ברמנים – היחס הנכון 1/70 איש – אם כי גם באירועים קטנים מומלץ שיהיו לפחות 3 ברמנים וזאת מהסיבה הפשוטה שתמיד יהיה שירותי בר פעילים, לא ליצור פקקים ואם מישהו רוצה ללכת לשירותים לדוגמא או להביא כוסות השירות לא ייפגע.

ילדים – עד איזה גיל לא משלמים ? האם יש מחיר מיוחד לילדים ? כיסאות תינוק ?

טיפים לנותני השירות – הכניסו לתקציב שלכם מראש בהתאם ליחס המלצרים והברמנים הצפויים לכמות שלכם, מנהל האירוע ואם יש סגנים אז גם, תאורן ואפילו למנקה השירותים.

לסכם את העלויות – מקסימום הוצאה – לא להתלהב רק ממחיר המנה המופרדת מכל שאר העלויות. שקללו הכל יחד ותראו כמה יוצאת לכם מנה.

האם לאולם יש רישיון? להרבה אולמות, במיוחד לגני אירועים, אין רישיונות מתאימים. כאן ניתן למצוא רשימת גני אירועים הפועלים ללא רישיון עסק /היתר בניה ושימוש.

לא על הכל ייענה לבקשותיכם. לפעמים צריך להתעקש על דברים. ככל שתגיעו מוכנים לפגישה, תעלו את כל הנקודות פחות בלת”מים ויחסים לא נעימים ייחסכו לשני שהצדדים ואתם תוכלו רק ליהנות מכל התהליך . אבל הכי חשוב, לא משנה מה, שהכל יהיה רשום !!! לא סוגרים בעל-פה על שום דבר!!!

לכן בפה אחד בחרנו את אולם האירועים המומלץ ביותר, אריא ארנת האירועים.