לא מספיקה כלום? 5 טיפים לניהול זמן נכון
יודעת כל אמא עובדת שנאלצת לג'נגל בין כל החזיתות, שאף פעם אין לה מספיק זמן. אז מה עושים? העיתונאית והסופרת ענת לב-אדלר משיקה סדרת "מחברות השראה" לנשים - ונותנת עצות לניהול הזמן
גם חוקר הנפש המשמעותי מכולם, זיגמונד פרויד, לא הצליח לרדת לשורש השאלה "מה נשים רוצות". אבל מחקר שנערך לפני מספר שנים בארצות הברית סימן בסימן קריאה מה רוצות יותר מכל נשים שחיות בעידן המהיר של המאה ה-21.לרצון הקולקטיבי הזה של נשים מסביב לעולם קוראים זמן, ואם תשאלו אותי - מדובר בתשוקה הכי לגיטימית והכי מוצדקת שיש.
המציאות הדוהרת שבה אנחנו חיים מזמנת לנו הרבה יותר מדי חוויות, משימות, התנסויות, רעיונות ותענוגות משיכול הזמן שלנו להכיל - ועתידנים צופים שתחושת המחסור בזמן שאנו חווים כיום רק תלך ותתעצם.
נכון שהחיים על המסלול המהיר מסייעים לנו לגלות ולדעת יותר, להשתכר יותר, להיות נגישים ומקושרים יותר, להרגיש חשובים ומצליחים יותר - אבל יש לכך מחיר גבוה.
אנחנו רודפים אחרי המיילים שלנו במקום אחרי ההנאות שלנו, אנחנו מגיבים לכל הודעת ווטסאפ ומרגישים החמצה כאשר אנחנו מפספסים צ'אט באחת מאינסוף הקבוצות שהכניסו אותנו אליהן. אנחנו מתרגלים לעשות דברים הרבה יותר מהר וקצר: חיתוך הדיבור שלנו מהיר יותר, אנחנו נאלצים לחשוב ולהגיב מהר יותר, להעדיף קיצורי דרך וסיכומי תכלית, אנחנו אוכלים מהר מדי וישנים פחות מדי ובמקום לחיות את החיים - חולפים בתוכם כרכבת משוגעת.
לצערנו, למרות שנדמה לנו שניצחנו את השיטה, הדו"ח על המהירות המופרזת יישלח אלינו בדואר. מהיר. ברור שמהיר.
יודעת כל אמא עובדת שנאלצת לג'נגל בין כל החזיתות – בית, עבודה, משפחה, זוגיות, ילדים, סקס, חברות טובות, פעילות גופנית, הורים מבוגרים, אחיות ואחים, יציאות, בילויים, סידורים, תשלומים, גן, בית ספר, מורות, מורים, שיעורים ומבחנים (הייתי ממשיכה, אבל אין לי זמן) – שאף פעם אין לה מספיק זמן. בעיקר אין לה מספיק זמן לעצמה.
נראה כי המירוץ המטורף אליו הצטרפנו - לעתים מתוך בחירה ולפעמים בעל כורחנו - גורם לגירעון משמעותי במשאב החשוב הזה, וכבר מדברים בסוציולוגיה של המאה ה-21 על מונח חדש שנקרא "דלות זמן".
אז מה עושים כדי לצאת מהמינוס ולעבור לפלוס בחשבון הזמן? כדי לא להרגיש דלות בזמן כי אם רווחה? פשוט, נהלי את חשבון הזמן שלך. בדיוק כמו בחשבון הבנק, כך גם בחשבון הזמן יש טור של זוללי אנרגיה (הוצאות) ויש טור של מעתירי אנרגיה (הכנסות). למדי את שני הטורים ונהלי אותם נכון. להלן מספר דרכים שיסייעו לך לייצר לעצמך יותר זמן.
צעד חשוב בדרך לחשבון זמן מאוזן, נובע מהיכולת לזהות דברים דחופים שנוטים להתחפש לדברים חשובים – ולהפריד בין השניים.
ההפרדה בין הדחוף לחשוב חיונית לניהול זמן תקין, שכן היא מונעת בזבוז אנרגיה והשחתת משאב יקר (זמן). לדוגמה: נכון, חשוב מאוד לדבר עם המורה של הילד, אבל עדיף לעשות זאת בערב, ולא בשעה ארבע אחר הצהריים; כעת עדיף דווקא "לנקות שולחן" כדי שתספיקי לברוח הביתה לפני הפקקים.
דוגמא נוספת? הנה: חשוב מאוד לענות ללקוח שביקש הצעת מחיר, אבל האם זה עד כדי כך דחוף שאת צריכה לעשות זאת בשעה שש בערב, לפני ארוחת הערב, כשכולם מסביב דורשים את תשומת הלב שלך? אם תמתיני עוד שעתיים, עד שהבית יירגע, ייקח לך הרבה פחות זמן לכתוב את ההצעה, והיא גם תהיה מוצלחת יותר.
אחד המאפיינים הגרועים של העידן שלנו הוא קפיצה ממשימה למשימה, הנובע מעודף הגירויים, האפשרויות, המשימות והמחויבויות הניצבים לפתחנו.
אז מה עושים? החוכמה היא להתחיל ולסיים - כדי לא לבזבז עוד ועוד זמן. כך למשל, את עוברת עכשיו על הדואר האלקטרוני? אל תקפצי באמצע למשימה נוספת, ובעיקר דאגי שלא להשאיר קצוות פתוחים שתצטרכי לחזור אליהם מאוחר יותר ולבזבז עוד זמן. באותו אופן, הגדירי זמנים קבועים למשימות קבועות, כך יֵדעו גם העובדים מולך שזמנך יקר וקצוב.
מה הקשר בין ג'ירפות לבין תכנון זמן? היכולת של החיות המופלאות הללו לראות רחוק וגבוה. כן, אני מאוהבת בג'ירפות בדיוק בגלל מבט העל והתכנון קדימה, בגלל האחיזה היציבה בקרקע והיכולת להגמיש את ההתנהלות כדי להשיג מטרות (זלילת העלים על צמרות העצים) - ובגלל שהיא נראית מנותקת מסביבתה בשל גובהה העצום, אבל מסוגלת לרוץ במהירות עצומה כשצריך להשיג מטרה.
הג'ירפה משמיעה קולות נמוכים ונחשדת כאילמת, אבל לשונה ארוכה וגמישה, והיא מצליחה ללקט עשרות קילוגרמים של עלים מדי יום. והכי חשוב - היא מאמינה בכוח הנשי. עובדה: הג'ירפות חיות בקבוצות של עד תריסר נקבות. בקיצור, אפשר רק ללמוד מהן.
יש תקופות בחיים - חזרה לעבודה אחרי חופשת לידה, התחלה של תפקיד חדש, פרויקט פתאומי שנולד - שבהן ניהול זמן הוא קודם כל תכנון מדוקדק. בתקופות של לחץ אל תחששי לתכנן את הלו"ז שלך עד השורות הקטנות, והקצי זמנים קבועים למשימות קבועות.
כדי להספיק הכול ולא לאבד את הצפון, דעי מראש מתי את הולכת לקניות ומבשלת, מתי התור שלך לאסוף ולהסיע לחוגים, מתי את קובעת שיעורי התעמלות או פגישות רומנטיות עם בן הזוג - ובאילו ימים את אחראית על מקלחות וסיפור לפני השינה (לעומת הערבים שבהם את יכולה להגיע מאוחר ולהישאר עוד כמה שעות בעבודה).
תגלי שככל שתתכנני טוב יותר, יישאר לך יותר זמן פנוי. החוכמה היא כמובן לזכור שמדובר בפרק זמן קצוב שלאחריו הלו"ז יחזור להיות שפוי. אף אחד לא אוהב להרגיש שהלו"ז שלו חנוק עד קצה גבול היכולת ושהוא עבד של הזמן.
מהיותו של הזמן משאב מוגבל ומתכלה, עלינו להחליט מראש במה נשקיע אותו ועל מה נוותר, מה שווה ומה לא. למשל, לא חייבים לשבת ולבהות במסך הטלוויזיה - אפשר להחליט מראש במה צופים ולכבות את המסך כאשר התוכנית מסתיימת.
גם ההשקעה ברשתות החברתיות הפכה להיות זולל זמן משמעותי. לכן, הקציבי לכך זמן קצוב בכל יום ואל תחרגי ממנו.
בנוסף, קניות שאינן מחייבות מדידה ומישוש יכולות להתבצע באמצעים דיגיטליים ובכך ייחסך זמן יקר של מיון, ליקוט, עמידה בתורים ובפקקים - ויתפנה זמן לפעילויות פנאי מהנות.
בעבר, יכולנו להשאיר את המיילים שלנו בתיבת הדואר הנכנס ולהתעלם מקיומם. כיום, בעידן הטלפונים החכמים, המיילים רודפים אחרינו לכל מקום.
מנכ"ל חברת האופנה היוקרתית "לאנוון", שמאס בעומס המיילים, הודיע ש"יום רביעי הוא יום ללא אי־מיילים". "אני חושב שהפכנו ליותר מדי נגישים", אמר. "אנחנו מבזבזים זמן עצום בקריאה ובכתיבה של אי־מיילים והודעות, עד שאנחנו כבר לא מסוגלים לחשוב באופן ברור. וכך גם בנסיעות ובפגישות. אתה אף פעם לא 'כאן' אלא אתה תמיד נמצא בראש שלך 'שם', עונה למישהו על משהו ששלח, ולא מודע לסביבה שבה אתה אמור לעבוד ולפעול ברגע זה. זה פשוט חבל".
עוד סיפר, כי במסגרת דיאטת המיילים שגזר על עצמו, גילה גם שאם הוא פשוט מתעלם מהודעות הדואר ולא עונה עליהן במשך כמה ימים, העניינים מסתדרים מעצמם בלי התערבותו. נסי לעשות אותו הדבר במידת האפשר, גם עם כל קבוצות והודעות הווטסאפ. זכרי שלא על כל דבר צריך להגיב.
הכותבת היא סופרת ואשת תוכן, שמשיקה בימים אלה את "מחברות אותך לעצמך" - סדרת מחברות השראה ובהן טיפים, עצות, המלצות ורעיונות (הוצאת דורנת). ניתן להשיג ברשתות סטימצקי, קרביץ וצומת ספרים, בחנויות הפרטיות ובאתר דורנת.
מחיר: 49.90 שקלים
היכנסו לעמוד הפייסבוק החדש של nrg
אקו"ם