כך תצמיחי את העסק שלך

חודש שבט כאן וזה זמן מצוין להסתכל על העסק וכדאי בעין טובה. זמן להסתכל על המספרים בזום אין וזום אאוט. כמו שעונות השנה מסמלות לחקלאי איזה פעולות יש לעשות בשדה – כך יש מחזוריות ועונתיות גם בעולם העסקי. חודשי השנה העברית מחדדים לנו, בעלות העסקים, את הדגשים והפעולות שיש לנקוט בכל עת.

האוצרות הטמונים בשבט וכיצד נעזר בהם למפנה בעסק ?

זמן טבת – שבט הוא מועד סיום שנת עסקים ושנת המס. זמן של סיכומים. זמן שמתחיל בסיום חנוכה וחוץ מט"ו בשבט אין בו חגים או חופשות ויש מלא עבודה.

לילות החורף הכבדים והחושך מאתגרים מאוד גם את בעלות העסקים. בעלות עסקים שאני מלווה  מדברות על עייפות, ייאוש, חוסר מוטיבציה לעשייה וחוסר אמונה בעסק ובעצמן. מעין צלילה עמוקה לחוסר אונים. יחד עם זאת, בזמן הזה יש לנו הזדמנות לעצור ולעשות חשיבה מחודשת על העסק שלנו ולחשוב כיצד נצמיח אותו. איך נעשה זאת?

הסתכלי על הנתונים כפשוטם- AS IS

הרבה פעמים אנחנו לא רואות את העסק בצורה פשוטה. אני ממליצה להסתכל על המספרים – פשוט כמו שהם. לא לחכות לדו"ח השנתי שיהיה רק בעוד שנה. להסתכל עכשיו ובלי שיפוטיות, באופן ריאלי. KEEP IT SIMPLE. הפשטות יוצרת בהירות.

עם לקוחות שאני מלווה אנחנו כותבות את הנתונים הבאים לגביי 2021:

• סך כל ההכנסות
• סך ההוצאות
• מה הרווח הממוצע?
• מה מדרגת המס שלך?
• כמה ביטוח לאומי את משלמת?
• מה ההוצאות הקבועות שלך?

התשובות לנתונים אלו יכולים לספק לנו תמונה בהירה של מצב העסק שלנו, מה שיסייע לנו להצמיח אותו ולכלכל את צעדנו קדימה. לקוחה שעברתי איתה על נתונים האלו פתאום הבינה שהעסק שלה לא רווחי כמו שהיא חשבה ועצם התובנה עוררה אצלה רצון לשנות את המצב.

תסכול ורוגז כמפתח לשינוי

עיקר העבודה הפנימית בתקופה הזו בשנה היא לזהות את מה שלא מתאים לנו יותר, לפעול לשינוי ולאפשר זרימה חיובית. כלומר, זה טוב לראות גם את מה שמפריע ולא להתעלם ממנו. בכך שנבדוק מה מתאים לנו ומה לא בהתנהלות של העסק- נוכל לקבל החלטות משמעותיות עבורנו שישפרו את איכות חיינו. בדרך כלל בעלות עסקים מאוכזבת מכך שדברים לא קורים לפי  התכנון. השבוע, למשל, נפגשתי עם לקוחה שנושא הגבייה מוציא אותה משלוות, ומוביל אותה לכעס גדול. החלטנו למצוא פתרון לעסק בנושא הגבייה. בנינו מנגנון גבייה ברור ופשוט שמתאים ונוח לה לתפעל מבלי להיות מתוסכלת.

ההמלצה שלי:

• כתבי על דף נושאים שמכעיסים או מתסכלים אותך בעסק, שגוזלים ממך הרבה כוחות ומשאבים נפשיים.
• באיזה תחום מדובר? שיווק, גבייה, מכירות, זמן או אולי ייצור?

לאחר שתזהי את הנקודה שמקשה עלייך ביומיום ותגדירי אותה ניתן יהיה למצוא מנגנון ושיטה שתיטיב איתך ותגרום לשינוי באותו נושא בוער. בלי להסכים להסתכל גם על מה שלא טוב לך – לא תוכלי לשנות.

תסתכלי על העסק בעין טובה.

אחרי שזיהינו את המקומות שמאתגרים אותנו, חשוב שגם נעצור להתבונן ולתת מקום לכל הדברים הטובים שהיו לנו בעסק השנה. כשהעין תפגוש את הדברים הטובים בעסק שלנו – אז הטוב יתעצם.

שאלי את עצמך:

• בכמה העסק גדל לעומת שנים קודמות?
• איזה חודש היה עם הכי הרבה הכנסות?
• מה המוצר שהכי נמכר?
• כמה לקוחות חדשים נכנסו לעסק?
• איזה לקוח הכניס הכי הרבה כסף?
• האם עבדת פחות שעות אבל בפועל הרווח נשאר אותו דבר?

זה הזמן לעשות סדר

חודש שבט ותחילת שנה לועזית הוא זמן מעולה לעשות סדר בעסק. מה זה אומר?

• בדקי איזה לקוח גוזל הרבה זמן ממך. יכול להיות שהוא כבר לא רווחי.
• בדקי מה מצב המלאי ומכרי מלאי שכבר הרבה זמן על המדפים. מלאי שווה הרבה כסף.
• תעברי עם רואה החשבון על דו"ח הרווחים וההוצאות ובדקו איזה הוצאות לא הבאת עדיין.
• הפרידי את החשבון של העסק מזה של הבית.
• תעברי על הביטוחים לראות שאין חיובים כפולים.

שימי לב בחודש שבט לאור הנסתר ולמה שצומח. בלי כעס, בפשטות ומתוך החלטה לעשות סדר, ובכך לגלות אוצרות אבודים בעסק שלנו.

הכותבת היא רואת חשבון, בעלת משרד ראיית חשבון ומנטורית להתרחבות עסקית