 |
 |
|
|
|
|
| חלוקת דואר, פתרון לשמאליים, ניווט בלוח שנה ותוכנה למשחק בצבעים, ועוד פתרונות לשאלות דחופות |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
חלוקת דואר
|
|
|
 |
|
|
|
היי, דוק. לי ולאבא שלי יש כתובת דואר משותפת. במחשב שלי אני משתמש בתוכנת אאוטלוק, בעוד שהוא משתמש במחשב שלו באאוטלוק אקספרס מטעמי פשטות השימוש. איך אפשר לסנכרן בין שתי התוכנות, כך שאימייל שמתקבל באחת יתקבל גם בשנייה, ושגם נוכל לשלוח אימייל משתי התוכנות במקביל?
אמיר
כמו ששני אנשים לא יכולים לחלוק ביניהם איברים, גם דואר אלקטרוני שיורד לשתי תוכנות במקביל הוא דבר קצת בעייתי. יש כנראה תוכנות שיעשו את מה שאתה רוצה, אבל נראה לי שהפתרון הפשוט יהיה שמחשב אחד ישאיר את האימייל על השרת, והמחשב השני יוריד את האימייל ממנו. באאוטלוק אקספרס היכנס ל-Tools ואז ל-Accounts, בחר בלשונית Mail ובחשבון האימייל הרלוונטי. הקלק Properties וגש ללשונית Advanced. כאן סמן ליד Leave a copy of messages on server. מעכשיו האימייל יירד למחשב, אבל ימתין בשרת גם למחשב השני. כדאי שהמחשב הראשון יבדוק אימיילים בפרקי זמן קצרים יותר מהמחשב השני, כדי שלא יפסיד דברי דואר.
|
|
 |
|
 |
|
|
 |
|
הקליקו להגדלה
|
|
|
|
|
|
|
מיקום טבלה בדף
|
|
|
|
|
|
|
הכנתם בוורד טבלה הכוללת רשימות של אנשי קשר ומספרי טלפון. יישור הטקסט בתוך תאי הטבלה הוא פעולה פשוטה – מיישרים בדיוק כמו פסקאות רגילות, אבל כאשר הטבלה לא נפרשת על פני כל רוחב הדף ואתם מעדיפים למקם אותה במרכז העמוד, מאפיין יישור הפסקה אינו יכול לעזור.
אז מה עושים? פשוט מבצעים מיקום של כל הטבלה. הציבו את הסמן בתוך הטבלה ובחרו מהתפריט באפשרות "טבלה", "מאפייני טבלה" (או הקליקו ימנית על תא בטבלה ובחרו ב"מאפייני טבלה" בתפריט המקוצר). בתיבת הדו שיח שתיפתח לחצו על הלשונית "טבלה". בחלק "יישור" תוכלו לבחור באופן היישור – לימין, למרכז או לשמאל. התיבה "כניסה מימין" (אופציונלית) מאפשרת להגדיר את המרחק מהשוליים.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
הצפה באימיילים
|
|
|
|
|
|
|
שלום, דוקטור. אני מקבל מספר עצום של אימיילים ריקים בסדרתיות – אותו אימייל נשלח 300 פעם. תיבת הדואר שלי מכילה 80 אלף אימיילים, ואין לי אפשרות להשתמש בה. איך לנקות אותה ולמגר את המצב הזה?
יוסי
תיבת האימייל שלך סובלת ממתקפת וירוסים או דואר זבל – או שניהם. רק מעטים מצליחים לחמוק מהתופעה. האפשרות הריאלית, המהירה והטובה ביותר היא להחליף כתובת אימייל (בתיאום עם הספק) ולעדכן רק את החברים בשינוי. מומלץ גם לפנות למחלקת Abuse של הספק שלך או של זה שממנו נשלחים האימיילים המעיקים (למשל, עבור דוא"ל זבל מכתובת כמו nudnik@zahav.net.il יש לפנות ל abuse@zahav.net.il), ולקוות שהרשויות יטפלו במטרד, אם זה אפשרי.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
צילום הדמיה: אלכסנדר ספרל
|
|
|
|
|
|
|
הפתרון לשמאליים
|
|
|
|
|
|
|
עושה רושם שיישומי חלונות נכתבו עבור הימניים שבינינו, מבלי לדאוג למיעוט שמשתמש דווקא ביד שמאל. אלה שמחזיקים את העכבר ביד שמאל, מתקשים להשתמש במקשי הקיצור הממוקמים בצד שמאל של המקלדת (Ctrl+X למשל). אבל גם לאיטרי יד ימין יש פתרון – קיצורי דרך חלופיים להעתקה (Ctrl+Insert), לגזירה (Shift+Delete), להדבקה (Shift+Insert) ולביטול הפעולה האחרונה (רווח+Alt). רוב הקיצורים פועלים בכל יישומי אופיס, אבל עשויות להיות כמה חריגות בהתאם לגרסה המותקנת אצלכם.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
צילום הדמיה: רויטרס
|
|
|
|
|
|
|
סיסמה, בבקשה
|
|
|
|
|
|
|
לדוקטור שלום. איך אני יכול להגן על מסמך וורד מפני עריכה בעזרת סיסמה או משהו דומה?
הפרנואיד
הניתוח הזה פשוט ומהיר, אפילו יותר מניתוח להסרת שומה. ההסבר מתייחס לוורד 2000: ניגשים ל"כלים", "אפשרויות" ומאתרים את הלשונית "אבטחה". כאן ניתן להגדיר סיסמה לפתיחת המסמך או לעריכתו. מאשרים, שומרים ורושמים את הסיסמה במקום בטוח. אם תאבדו אותה ותשכחו, השחזור יהיה כמעט בלתי אפשרי.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
הקליקו להגדלה
|
|
|
 |
|
הקליקו להגדלה
|
|
|
|
|
|
|
ניווט בלוח השנה
|
|
|
|
|
|
|
אתם רוצים להיפגש עם לקוח פוטנציאלי בעוד שלושה שבועות, אבל לפני שקובעים תאריך ושעה צריך לבדוק באאוטלוק מה לוח הפגישות שלכם באותו השבוע. לפעמים שימוש בעכבר אינו נוח במיוחד – הגלילה מהירה מדי ומקשה על הגישה לתאריך הנכון. למזלכם, בלוח השנה של אאוטלוק יש כמה קיצורים שיעזרו לכם.
היעזרו במקש Alt בשילוב עם Home או End כדי לעבור ליום הראשון בשבוע או לסופו, בהתאמה. המקש Alt בשילוב חץ למעלה יעביר אתכם ליום הנוכחי בשבוע שעבר, ופעולה דומה עם חץ למטה תעביר אתכם ליום הנוכחי בשבוע הבא. כדי לעבור ליום הראשון של החודש הנוכחי, הקישו על השילוב Alt+PageUP וכדי להגיע ליום האחרון לחצו Alt+PageDown.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
צילום הדמיה: ג'ון טוטו שין יאנג
|
|
|
|
|
|
|
קיצור דרך
|
|
|
|
|
|
|
רוצים להפוך את האותיות הלועזיות הקטנות לאותיות גדולות? לא צריך לכתוב מחדש את הטקסט. סמנו אותו ולחצו על השילוב Shift+F3. הלחיצה הראשונה תהפוך את האות הראשונה בכל מילה לאות גדולה, ובלחיצה הבאה כל האותיות יהפכו גדולות. השילוב פועל בוורד ובפאוארפוינט.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
עיבוד מחשב
|
|
|
|
|
|
|
תוכנת השבוע: משחק בצבעים
|
|
|
|
|
|
|
אוהבים לשחק עם התמונות שלכם, אבל לא רוצים תוכנה כבדה? נסו את Photo Effects שמציעה מבחר אפקטים מגניבים לעיבוד התמונה (הפיכתה לציור במכחול, הוספת נצנוץ שמש ועוד) בלחיצה אחת או שתיים.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
זקוקים לעזרה? רוצים לתת טיפים?
|
|
|
|
|
|
|
בעיות במחשב? ספרו לדוקטור.
יש לכם טיפים וקיצורי דרך? ספרו למיכל שפירא. | | | | | |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
