כיצד הופכים את ניהול העסק מהישרדות לחוויה?
בעל עסק קטן/בינוני? הנך ודאי מכיר את התחושה - "אילו רק יכולתי להתרכז במה שאני אוהב, מה שגרם לי לפתוח את העסק הזה מלכתחילה, הכל היה פשוט, וגם מהנה יותר"
אולם, במציאות כמו שלנו, בעלי עסקים קטנים ובינוניים נדרשים גם לכל הפעילות ההיקפית: שיווק, פרסום, גביה, ניהול חשבונות ושוב גבייה.
מתיש, במלוא מובן המילה.
מה עושה עסק מצליח, לכזה?
מדוע ישנם עסקים אשר הצליחו “להתרומם” ולנסוק, ולעומתם אחרים מדשדשים במקום?
“אני חושבת שלמעלה מ- 60% מהמשאבים העסקיים העומדים לרשותי, מתמקדים בכל מה שאינו עוסק בליבת העיסוק שלי”.
כך טוענת א’, קופירייטרית מומחית, המנהלת עסק מצליח בתחום השיווק והפרסום.
” במהלך היום אני מתמודדת עם סוגיות מאתגרות הכוללות ניהול תזרים, התנהלות טרחנית מול הבנקים, גיוס, ניהול חשבונות, שיווק ומה לא, מה שמונע ממני להתמקד במה שאני הכי טובה בו “.
בישראל כמו בישראל, מצבם של בעלי העסקים הקטנים והבינוניים רחוק מלהשביע רצון.
“מדי יום אני פוגש בעלי עסקים מתוסכלים. כמעט על סף ייאוש.” אומר
רו”ח אלדד פרץ, אותו פגשנו לשיחה צפופה.
“התחרות איומה. מוסר התשלומים אינו קיים. הבנקים בטח שלא עוזרים.
מתסכל. מתסכל מאד.”
רו”ח אלדד פרץ הוא היוזם והמנהל של פירמת הייעוץ הפיננסי ‘טלוס יועצים‘ העוסקת במתן שירות יעוץ פיננסי, ליווי עסקים ושירותים נוספים.
“תכנון פיננסי מבוקר ומקצועי הוא המפתח. רבים טועים ורואים בו מספרים גרידא. תחום אפור ששייך לרואי חשבון אפורים.
“אבל לא כך הדבר. תכנון פיננסי משפיע לטובה על מעגלים משיקים בעסק, לכאורה הומניים יותר כמו הפרסום, השיווק, הגיוס והפיתוח העסקי.”
אלדד פרץ הינו רואה חשבון מוסמך, בעל ניסיון בייעוץ כלכלי לחברות ועסקים.
“ניהול פיננסי הוא תחום רחב מאד, המאגד תחתיו היבטים רבים: תכנון תקציב, ניהול תזרים מזומנים, גבייה, תמחור, ניהול מסגרות האשראי בבנק, תכנון השקעות ועוד.
הייעוץ הפיננסי מספק כלים חיוניים המאפשרים לא רק את המשך קיומו של העסק, אלא ערב לשגשוגו.”
הגישה האופטימית של רו”ח פרץ ניכרת בכל מחווה, בכל מסר ומשפיעה עלינו מידית.
“אין לי כל ציפייה שבעל העסק, המומחה בתחום שבו הוא עוסק ואותו הוא אוהב, ידע לתפעל היבטים פיננסיים.
זה לא נכון לדרוש זאת מבעל העסק, ולרוב, זה גם לא עובד.
ניהול פיננסי נכון של העסק – זה לא בשמיים. באמת. גם אם ייעוץ פיננסי מכוון רחוק והולך על תהליכים ארוכי טווח, את התוצאות רואים כמעט באופן מידי.”
רו”ח אלדד פרץ מלווה מזה 10 שנים חברות ועסקים. לדבריו, בכל פעם הוא מופתע מחדש, עד כמה התחום הפיננסי של העסק, הוא התחום המוזנח ביותר.
“אני פוגש עסקים בעלי תדמית מצוחצחת. אתר מתפקע מרוב השקעה. משרדים מדהימים. צוות מומחה. ולצד כל זאת - ניירת חשובה, שבאופן ציורי שכמעט מתעופפת באוויר. אין סדר, אין דין ואין דיין.”
אז מה כולל ניהול פיננסי, וכיצד תפעולו התקין משפיע נמרצות על העסק?
” ניקח לדוגמא את תכנית התקציב השנתית.
מדובר בסוגיה קריטית. קריטית. רוב בעלי העסקים אינם מודעים לכוח העצום הטמון בה, מכינים תכנית מקרטעת או גרוע מכך, אינם משקיעים בהכנתה כלל.
אז מה קורה בהמשך?
כספים זורמים החוצה להשקעות מוצדקות, התזרים נפגע והקריסה באופק. למעשה, רוב בעלי העסקים בישראל אינם מבינים מדוע סיימו את השנה בהפסד, או מדוע הרווח נמוך כל כך.”
גם סטארטאפיסטים או יזמים נדרשים להכנה פיננסית. רעיון, עד כמה שיהיה מבריק, זקוק לתמיכה, לסדר ולארגון. יש להגדיר ולתכנן את המקורות התקציביים, שיבטיחו את המשך הפעילות.
אלתור תוך כדי תנועה יביא ליחסי אהבה-שנאה עם הבנק.
לכיבוי שריפות. למתח ותסכול.
אין סיבה לעבוד כך.”
רו”ח פרץ מסדר עבורנו את הדברים: “בשלב הראשון, יש לנתח את הדו”חות הפיננסיים ולהבין מה עומד מאחורי המספרים. הפעולה הראשונה שאני מבצע כשאני מגיע ללקוח חדש, היא ללמוד את העסק. אני בוחן את חודשי הפעילות האחרונים, קורא את הדו”חות הפיננסיים והתכניות העסקיות, מבין היכן עומד העסק ולאן הוא מתכנן להגיע, ומתרגם זאת לנתונים מספריים. אני בונה עם הלקוח את תחזית המכירות, בוחן את הרווחיות התפעולית ומוודא שמסגרות האשראי של העסק מספקות ולא יקרות.
לאחר ריכוז הנתונים והבנת התמונה הכללית, עוברים להכנת התקציב השנתי המתבסס על נתוני הביצוע והתחזיות של העסק.
חשוב להבין שבתכנון פיננסי, לתקציב יש תפקיד מפתח. בעזרת התקציב ניתן להיערך מראש לפעילות עסקית מתוכננת, להקצות את המשאבים של העסק בצורה אופטימאלית, למדוד את התוצאות ולתקן תוך כדי תנועה במידת הנדרש. וכל זה, מעמדה של ביטחון ושליטה מלאה.”
לא במקרה החברות הגדולות שכולנו מכירים מצליחות להתפתח ולפרוץ קדימה באופן עקבי. הן פיצחו את הקוד. ניהול פיננסי.
לעומת זאת, עסקים קטנים ובינוניים עם פוטנציאל רווחיות גבוה, שאינם מעסיקים על בסיס קבוע מנהלי כספים, חשבים או יועצים פיננסיים, מאבדים שליטה ככל שעובר הזמן, ובמקרים קיצוניים נקלעים לחובות שהולכים ותופחים. בסוף, לרוב, הם נאלצים לסגור את העסק.
אם גם אתם, כמו רוב בעלי העסקים, מעדיפים להשקיע את זמנכם בדבר בו הנכם מומחים ושאותו אתם אוהבים – העבירו את המושכות לאיש מקצוע שיעשה את העבודה בשבילכם.
“ואני מוסיף, שאננות או טמינת הראש בחול, היא פריבילגיה שאין לאף אחד מאתנו. עיניים על המטרה ושתי ידיים על ההגה, זה מה שצריך; רק היו בטוחים שההגה נמצא בידיים הנכונות.”
אקו"ם