השירותים החכמים שכל מנהל עסק חייב להכיר
מחפשים את הדרך להקפיץ את העסק למעלה? רוצים לחתוך בהוצאות ובאותה נשימה למקסם את פוטנציאל ההכנסות? אם חשבתם שזה בלתי אפשרי, אז תתפלאו. אספנו במיוחד בשבילכם כמה כלים וטריקים קטנים שיעזרו לכם להגיע למטרה כמה שיותר מהר
זה לא שחיכיתם לכתבה הזו כדי לגלות שלא קל להיות עסק קטן או בינוני, אתם לא צריכים אותנו כדי שנקטר על העדר ימי מחלה לעצמאים, או על המצב הביטחוני, או על זה ששוב קיבלתם צו מילואים. אתם יודעים מה? גם לא על התחרותיות הגדולה שיש במשק, ולא על תנאי האשראי, או אפשרויות המימון, על העלויות שגדלות, על הצורך לחסוך. אתם גם לא חיכיתם לנו שנספר לכם ששמירה על מנוע הצמיחה זה חיוני ושכדי שהעסק יצליח יש צורך בניהול נכון וזה שלהגשים את החלום ולהצליח זו תחושה ממש טובה. לא, את כל זה אתם כבר יודעים לבד.פיתוח וצמיחה עסקית היו תלויים מאז ומעולם בניהול נכון ויעיל של המשאבים, משום שתכנון המשאבים שהעסק צורך מול השירותים אותם הוא מעניק או המוצרים אותם הוא מציע מייצר רווחיות שחיונית לא רק לתפעול אלא גם לצמיחה וליציבות. בעידן המודרני כשהשוק מאוד דינאמי, נדרשת בחינה ניהולית מתמדת, גמישה ויצירתית. השינויים בשוק מתורגמים גם פעמים רבות לאפשרויות של ייעול ושינוי פעילות למי שידם על הדופק ופעמים רבות הם שנותנים גם יתרון על פני המתחרים.
מגמת שיפור וייעול בתהליכים היא חלק מכל העניין וכדי לנהל עסק על הצד הטוב ביותר כדי תמיד לבחון את הפעילות על בסיס שני הקריטריונים האלה. לכן, דווקא בעידן של חיסכון, החיפוש אחר שיפורים ופתרונות טובים יותר יכול לסייע לכם למצוא פתרונות טובים ויעילים יותר ולהפנות את המשאבים המתפנים לצורך הגברת נוכחות, הרחבת מעגל הלקוחות, פיתוח, צמיחה וכמובן רווחיות. הבעיה מתחילה פעמים בחוסר מודעות לפתרונות שקיימים בשוק ויכולים לסייע, בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים, להתנהל בצורה נוחה ומותאמת יותר, להוזיל עלויות ולבסס את העסק.
- כל התכנים הכי מעניינים - בעמוד הפייסבוק שלנו
העולם שמחוץ לעסק
השכרת משרד או חדרי ישיבות לפי שעה - פגישות עם לקוחות בארץ? אתם לא חייבים לשכור כבר בהתחלה קומת משרדים שלמה או משרד מפואר הכולל חדר ישיבות. השכרת משרד היא הוצאה חודשית גדולה מאוד וכוללת לא רק שכירות, אלא גם הרבה עלויות נלוות. היום קיימת בפניכם האפשרות להשכיר משרדים או חדרי ישיבות ואפילו שירותי משרד לפי שעה, מה שמאפשר מצד אחד לערוך פגישות מכובדות עם לקוחות ומהצד השני להמשיך ביום-יום לעבוד מהבית ולהמשיך לחסוך בעלויות הכרוכות בהחזקת משרד.
השכרה עסקית - הרבה עבודת שטח? התרוצצויות מפגישה לפגישה? השכרת רכב עסקית זו התשובה עבורכם. השכרה העסקית מאפשרת מגוון פתרונות רכב לעסק, המותאמים לצרכים שלכם, מאפשרים מסלול גמיש ואינם מצריכים מחוייבות ארוכת טווח. מסלול זה מותאם במיוחד לבעלי עסקים קטנים ובינוניים שלא בהכרח זקוקים לרכבים לתקופות ארוכות או לחלופין צריכים סוגים שונים של רכבים בהתאם לתקופות או לצרכים שונים, ובעיקר חוסך כסף באחד מסעיפי ההוצאות הכבדים של כל עסק. השכרה עסקיתמאפשרת קילומטראז' גבוה יותר מליסינג, תקופת התחייבות קצרה ויצירת הסכמים ברי שינוי לפי צרכי הלקוח ועוד פתרונות מגוונים להתניידות וייצוג בצורה חסכונית וגמישה כמה שיותר – והכל עם נציג קבוע ויחס אישי, ועם אחריות מלאה למימוש השירות.
שירותי איחסון – זקוקים לאיחסון של מוצרים בעלי נפח רב? עסקים רבים נשענים על מלאי שמצריך שטח איחסון גדול יחסית, אלא שמקום עולה כסף. השכרת שטחי איחסון מאפשרת איחסון לפי נפח, הכולל גם אבטחה וכמובן כניסה בהתאם לצורך. מעבר לחיסכון הברור בעלויות, השכרת שטחים נעשית בצורה גמישה המאפשרת שינוי בנפח האיחסון בהתאם לצרכים ולהיקפי האיחסון הנדרשים עבור כל תקופה.
מה שנעשה במשרד, נשאר במשרד
מערכות אוטומטיות לניהול – ניהול מערכת נכון מבחינה כלכלית דורש למעשה רואה חשבון כחלק אינטגרלי מצוות המשרד, אולם היום ניתן להתנהל נכון גם בעזרת תוכנות הניהול שמאפשרות רק פיקוח של רואה חשבון ומצמצם בעלות החודשית. השוק היום גם מציע מערכות לוגיסטיות למעקב אחרי ספקים או פרוייקטים, מערכות לניהול מוצר, ניהול קשרים עם לקוחות ועוד. מערכות אלה חוסכות למעשה בכוח אדם ומאפשרות ניטור יעיל שחוסך הרבה כסף. יתרה מערכות שנועדו לשמירת קשר עם הלקוחות מסייעות בשימור לקוחות והרחבת מעגל הלקוחות, יותר מזה שימוש באלגוריתמים חכמים מזהה גם פוטנציאל לשיווק של מוצרים או שירותים אחרים אם ללקוחות קיימים ואם לפוטנציאלים.
מערכות שיווק והפצה – המעקב אחר מכירות, כניסת לקוחות, פניה אל לידים או תפיסה של גולשים מזדמנים ברשת הם חלק מהיתרונות שמעניקות היום מערכות שיווק והפצה אלקטרוניות, הן גם מורידות משמעותית עלויות של שיווק ופירסום. היכולת היום ליצור אימיילים מכווני לקוחות, דיוור ישיר, ניוזלטר, עדכונים קבועים ללקוחות, הפצת מסרים או תכנים יעילה, פרסום מבצעים או מידע חיוני הפכה מכוונת ומדוייקת יותר. מערכות אלה מאפשרות שמירה על קשר עם לקוחות, הגברת הנאמנות של הלקוחות, הרחבת קשרים עם לקוחות פוטנציאליים והגברת הנוכחות, תוך קבלת נתונים מיידית כולל תוצאות ושיעורי הצלחה. לכל אלה חשיבות רבה במערך השיווקי של העסק והיום אלה שירותים שניתנים במחירים אטרקטיביים על ידי תוכנות מיוחדות או חברות מתמחות שגם יכולות להציע שיתופי פעולה לחיסכון גדול יותר.
שירותי ענן – זקוקים לתוכנות? לשרתים? לתחזוקה של מסדי נתונים? גם את כל אלה כבר לא צריך ממש בתוך העסק, שירותי ענן לעסקים היום מאפשרים תוכניות שונות לשמוש בשרתים, מסדי נתונים ושטחי איחסון מה שמייתר קנייה ותחזוקה של שרת בתוך המשרד ומאפשר ייעול בעבודה ושימוש בתוכנות דרך השרת ללא קניית רישיון אלא בתשלום עבור שימוש בלבד.
גם בניהול עסקים, ההבדל טמון ככל הנראה בפרטים הקטנים. בחינה של כל המשתנים הן הפנימיים כמו יעדים, מצב פיננסי וצרכים מול מגוןן השירותים הניתנים היום לעסקים תגלה שיש מקומות רבים בהם ניתו לייצר תהליך יעיל וחסכוני יותר. כיצד ניתן לחסוך בעלויות אבל לא רק לא לפגוע בעלויות, אלא להפך לייצר בסיס לצמיחה מתמדת. אם כמנהלים תתמקדו בפרטים הקטנים כמו גם בתמונה הגדולה ותקפידו להיות יצירתיים ומעודכנים – הרי שבכך תסללו את הדרך של העסק שלכם להצלחה.
אקו"ם